대 관 신 청 서

신청번호:

신청번호:

(해당 부서만 확인)

확인	학과/ 부서장	학생처	디지털 러닝센터	대 강 당 운 영 팀		총무과 결 재	팀 장	사무처장
*색칠된 곳만 작성하시기 바랍니다. 내부신청□ 외부신청□
신청인	단체명 (부서 및 학과)
행 사 명
대표자명
신청자명		연락처
신청내용	사용장소
사용일시	20 년 월 일 요일 시 부터, 20 년 월 일 요일 시 까지 ( 시간)
준비 대관 리허설 및 장비, 무대 셋팅	20 년 월 일 요일 시 부터, 20 년 월 일 요일 시 까지 ( 시간)
20 년 월 일 요일 시 부터, 20 년 월 일 요일 시 까지 ( 시간)
20 년 월 일 요일 시 부터, 20 년 월 일 요일 시 까지 ( 시간)
행사종류	예배☐ 세미나☐ 클래식☐ 연극☐ 무용☐ 국악☐ 뮤지컬☐ 아동공연☐ 상영물☐ 방송☐ 음악회☐ 기타( )	총 행사인원 (스텝, 관객 포함)	명
※ 아래사항은 반드시 읽고 체크하시기 바랍니다.
안전규약확인	본교 장소 사용 시 교통, 인원통제, 내·외부 시설물, 대피에 관련된 안전 사항을 숙지하고 본교가 요구하는 안전기준에 따라 장소 사용 및 행사를 진행해야 하며, 안전에 위배되는 행위 시 즉각 장소 사용이 중지됩니다. 또한, 안전에 위배되는 행위로 발생된 사고로 인한 민·형사상 책임은 장소 사용자 (대관 주최 측)에 있음을 동의합니다. 동의 □ 비동의 □
개인정보활용동의	원활한 대관 운영을 위해 개인 정보를 수집합니다. 수집된 개인 정보는 대관업무에 사용되며, 대관 종료 후 3년간 보관됩니다. 제공된 개인 정보는 개인정보보호법에 따라 보호되며, 수집 및 이용 제공에 거부할 수 있습니다. 동의 거부 시 대관 진행은 불가합니다. 이와 같은 사항을 확인하였으며 개인 정보 수집 및 이용 제공에 동의합니다. 동의 □ 비동의 □
계약사항	대관 내용이 본교의 이념과 정서에 부적합할 경우 대관을 거부할 수 있음	□
외부 반입 설치물 또는 물품에 위험이 있다고 판단하는 경우 설치를 제지할 수 있음	□
현수막과 포스터는 지정된 위치에만 부착하고, 그 외 장소는 즉시 철거될 수 있음	□
대관 중 화약 효과를 포함한 모든 특수효과는 사용할 수 없음	□
본교의 물품 또는 기타 설치물을 파손 시 즉시 변상 및 원상 복구할 것을 확인함	□
모든 행사장 내부로 음료 및 음식물 등을 반입할 수 없으며, 지정된 장소에서 취식해야 함	□
대관 신청서 제출 내용과 당일 행사 내용이 다를 경우 대관이 즉시 중지될 수 있음	□
안전 규약, 계약사항, 대관내규 위반 시 대관이 즉시 중지될 수 있음	□
총 대관료 (총무과 협의)	원	기타사항
위와 같이 대학시설 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인) 사 무 처 장 귀하

참고사항	1. 사전협의 (A/V운영 및 매체관리는 담당자와 사전협의) 1) 대강당 (선교 70주년기념관) - 대강당 운영팀 (대강당 101호 02-3399-3329) 2) 홍명기홀, 제2과학관 세미나실, 이종순기념홀, 장근청홀 - 교육미디어 지원팀 (요한관 226호 02-3399-3161) 2. 관련부서 1) 총무과: 주차관련, 대강당, 요한관 홍명기홀, 장근청홀, 제2과학관 세미나실, 다목적관홀, 인성교육수련원 (백주년기념관 107호 02-3399-3485) 2) 체육관 사무실: 운동장/체육관 (체육문화센터 02-3399-3715)
대관내규	【대관내규】 1. 본교 주요 행사로 인해 특별히 필요할 경우 사용 허가를 취소할 수 있음. 2. 본교 시설물 사용 시 담당자의 안내를 반드시 따라야 하며, 호수 및 기타 시설 사용 중 본인의 부주의로 발생한 안전사고에 대해 본교가 책임지지 않음. 3. 본교 설치 시설이 아닌 사유로 인해 발생되는 인적, 물적 손해에 대해 본교가 책임지지 않음. 4. 수업 및 예배에 방해되는 행위, 교육적으로 바람직하지 않은 행위를 금함. 5. 대관 신청 목적 외 다른 목적으로 사용할 수 없으며 타인에게 임의로 양도 할 수 없음. 6. 건물이나 시설물에 손괴가 우려되는 설치 및 화기성 물질의 반입을 금하며, 대관 중 발생한 시설물 파괴 또는 훼손, 분실 등에 의한 손해 발생 시 주최 측(신청자)은 원상복구 및 손해배상의 책임이 있음. 7. 환경오염(음주, 흡연, 고성방가, 취사 등)행위는 금함. 8. 운동장 외의 장소에서는 운동행위(배구, 족구, 배드민턴 등)를 금함. 9. 토요일에는 안식일에 적합하지 않는 행위 일체(유흥 및 운동 등)를 금함. 10. 토요일 저녁시간 행사일 경우 행사준비는 금요일 오후 5시전까지 완료해야함. 11. 포스터 부착은 지정된 장소에만 가능함. 12. 본 대학교의 주차장이 협소한 관계로 행사시 가급적 대중교통을 이용할 수 있도록 사전에 공지해야함. 13. 내부 및 외부시설 사용에 따른 쓰레기는 전량 수거하여 가져가도록 함. 14. 사용료 및 위약금은 사용자가 기 납부한 사용료는 반환하지 않는다. 단 다음의 사항에 해당하는 경우에는 사용료의 전부 또는 일부를 반환 할 수 있다. 1) 우천, 폭설 등 천재지변 및 건물 내 화재 또는 붕괴사고 등으로 인해 학교 시설을 사용하지 못하게 될 경우 2) 위약금 – 1번의 경우처럼 기타 타당하다고 인정되는 경우에는 100% 환불이지만 그 외의 사적인 사항으로 시설사용을 취소하고자 하면 7일 전 10%, 해당주 50%, 당일 환불 없음을 원칙. 3) 본 대학의 예기치 못한 사유로 인하여 대관이 어려울 경우 사용료 전액 100%를 반환. 【대강당 대관내규】 1. 대강당은 학기 중 채플 및 중간·기말시험 장소로 사용되어 대관할 수 있는 기간이 한정된다. 1) 대관 신청은 반드시 행사 2달 전 신청이 완료되어야 한다. 2) 대관료가(계약금 포함) 지불되기 전까지는 가 신청으로 하며 지불이 완료되면 대관 신청을 완료한다. 3) 계약금은 총 대관료에 10%를 납부하며 공연 14일 전 대관료를 완불하여야 한다. 4) 공연 취소 통보는 14일 전에 이루어져야 하며 계약금은 반환하지 않는다. 2. 학기 중 주요 일정에 지장이 없는 기간 내에서 대관한다. 1) 대학 주관의 주요 행사를 우선순위로 한다. 2) 졸업식, 입학식, 신입생 오리엔테이션, 대학 축제, 시험기간, 사랑 나눔 주간 등 대학의 행사기간은 대관신청을 불허한다. 3. 대강당 대관(행사)이 삼육대학교의 이념과 정서에 부적합할 경우 대관을 거부할 수 있다. 4. 주최 측은 성공적인 행사 진행을 위하여 행사 전 행사 관련 정보를 담당 부서와 공유할 의무가 있다. 1) 공연 전 담당 부서와 협의되지 않은 사항은 지원이 불가하며 그에 따른 책임은 주최 측이 진다. 2) 공연 2주 전에 반드시 담당 부서에 행사 전반에 대한 계획서 및 동선을 협의한다. 3) 냉·난방 신청은 원칙적으로 대관 신청서 제출 시 신청하여야 하나 경우에 따라 행사 14일 전까지 협의하여 신청할 수 있다. 이미 신청된 일정도 이 기간 내 변경 또는 취소를 할 수 있다. 5. 행사장에서의 행사 관련 모든 행위는 담당 부서의 통제를 받는다. 만약 이를 어길 시 대관이 취소될 수 있으며, 이후 발생되는 조치에 대해서는 주최 측이 책임을 진다. 6. 토요일 저녁시간 행사일 경우 행사 준비는 금요일 오후 5시 전까지 완료해야 한다. 7. 화약 및 화재위험 효과의 사용은 불허하며 그 외의 특수효과를 사용할 시에는 반드시 담당 부서와 협의해야 한다. 8. 로비에 전시 또는 부스 설치를 할 수 없다. 9. 외부 반입 장비(무대·음향·조명 등) 및 물품 설치 시 위험이 있다고 판단하는 경우, 설치를 제지할 수 있다. 10. 행사시 주차요금이 부여되며 반드시 주차장을 이용하도록 홍보한다. 1) 대관신청 시 반드시 주차요금과 관련하여 총무인사팀 담당자와 협의하여야 한다. 2) 주차요금 및 주차 방법을 홍보물을 통해 충분히 안내하여야 한다. 11. 건물 외부에서는 어떠한 행사(전시·퍼포먼스 등)도 할 수 없다. 12. 모든 행사는 오후 11시(준비포함) 이전에 끝내야 한다.(무대 철거, 현수막 게시판 포스터 정리, 주변 정리 포함) 단, 특수한 경우 대관 전에 담당 부서와 상의하여야 한다. 13. 행사와 관련하여 발생되는 모든 안전사고 및 기물 파손은 전적으로 주최 측이 책임을 진다. 14. 건물 내부와 외벽에는 포스터, 안내문 및 테이프를 이용한 부착물은 일절 금한다. 15. 대강당 내부로 화환 및 화분 등의 축하 물 반입을 금한다. 16. 대강당 내부로 음료 및 음식물 등을 반입할 수 없으며, 주최 측은 안내원을 배치, 통제하여야 한다. 17. 게시판, 데스크 등 행사에 필요한 비품은 담당 부서의 허가를 받아 사용하며, 사용 후에는 제 위치에 이동 시켜놓아야 한다. 18. 대관 신청서 제출 시 내용과 행사 당일 내용이 다를 경우 즉시 단전과 함께 대관이 취소된다. 실행 2010년 12월