삼육대학교 생활교육관증축 기숙사 가구

제 안 요 청 서

삼육대학교

사무처 구매팀

2017. 06.

Ⅰ. 사업 안내

1. 사업개요

가. 사업명 : 삼육대학교 생활교육관증축 기숙사 가구 구입

나. 사업기간 : 계약일로부터 2017년 8월 24일까지

다. 추진방법 : 협상에 의한 계약 체결 방식

2. 사업목적

삼육대학교에서 건설 중인 생활관증축 기숙사에 적합한 우수한 제품을 선정, 설치하여 최상의 기숙환경 조성

3. 추진방향

가. 20대 초반 학생들의 성향과 라이프스타일이 반영된 디자인의 가구를 통해  ‘우리 집 내 방’이라고 느껴질 수 있는 안락함을 구현 및 친환경, 실용성이 최대한 반영된 가구, 비품 제작 설치

나. 유지보수가 용이하면서 호환성을 갖는 고품질의 가구 구입

다. 녹색 제품 구매 촉진에 관한 법률 제2조의 2에 의한 녹색 제품의 범위에 해당되는 고품질의 제품(가구)제작 설치

4. 사업범위

가. 위치 : 서울특별시 노원구 삼육대학교 증축기숙사(시온관, 에덴관)

나. 규모 및 면적 : 연면적 66,600㎡ (평)

다. 기숙사실 현황 : 총 106개소 (4인실-424개)

5. 세부 구매 내역

가. 구매 품목 및 수량 (추후 수량 변경 있을 수 있음)

품 명	규 격	산출 근거	수 량	비 고
1인복합형침대	2100*1070*1960	4층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개	424	책상에는멀티탭(4구)과
(침대 책상 일체형)		5층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개		에코 LED를 포함함
옷장/1인용	500*550*1800	4층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개	424
		5층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개
공동수납장	500*550*1800	4층 : 54실*2개= 108개	216	하단 보일러 밸브
		5층 : 54실*2개= 108개		고려
신발장(복도)	1400*1200*180	4층 = 54개	108
		5층 = 54개
책상 의자	600*540*845	4층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개	424
		5층 : 54실*4개 -4(층장실)= 212개
쇼파	2200*1150*950	4층 = 4개	8	휴게실용
		5층 = 4개
유리탁자	1500*650*450	4층 = 2개	4	휴게실용
		5층 = 2개

나. 기숙사실 타입별 도면 및 가구 배치 : 유닛별 배치도 참고(현장설명시 PDF 파일 별도 제공

/ USB 지참 요망)

다. 품목별 사양 및 요구사항

품목표	권장규격 (W*D*H/cm)	요구사항	예시이미지	자재 Spec.: 친환경등급 E0 이상
조합형침대 ※ 품평회 설치	1000이상*2000(2100)*높이 자율(단, 침대에 앉았을 시 천정에 닿지 않아야 함 ※ 천장 고 2400) ※ 매트리스 사이즈 참고 : 1000*2000*220 ※ 안전을 고려한 난간대 설치(높이 참조)	1. 매트리스 제외 2. 책상 :1200*800*720 (책상 LED조명 및 멀티콘센트(4구) 포함) 옷장 : 500*550*1800 (옷장에 캐리어 수납 가능할 것) 책장(서랍) : 400*800*1500 3. 사다리 형태 및 구성 자율제안 (안전하고 견고함 고려할 것)		1. 몸통/도어 18T이상 LPM PB 2. 헤드 부분 판넬 23T이상 LPM PB 3, 책상 상판 25T이상 HPM PB
사실의자 ※ 품평회 설치	업체자율	1. 팔걸이 있을 것 2. 회전기능 있을 것 3. 바퀴 4개 이상 4. 등받이 메쉬 소재 5. 바닥 패브릭 소재

※ 위 규격은 권장규격으로, 업체 판단에 따라 다른 규격으로 제안 가능함.

※ 장애학생용 가구는 장애인 ·노인 ·임산부 등의 편의증진 보장에 관한 법률 및 동법 시행령 및

동법 시행규칙에 위배 사항이 없어야 함.

2) 단위실 평면도 4인실

Ⅱ. 제안서 작성 지침 및 유의사항

1. 제안서 작성지침

가. 제안서 필수 사항

1) 제안업체 일반 사항

2) 제안 가구의 품명, 컨셉, 디자인, 색상, 규격, 소재, 특징, 장점 등

3) 기숙사실 타입별 가구 배치계획 도면

가구 배치계획은 별도 제공된 유닛별 배치도(PDF 파일)의 각 사실 크기를 고려하여

참가 업체가 자유로이 제안 가능함.

4) 실제 배치사례를 포함한 사실 타입별 가구 사진 이미지 또는 조감도(3D)를 포함

5) 제품 납품 후 유·무상 A/S등 유지관리 계획 및 방안

6) 친환경제품(E0 등급 이상) 및 녹색제품 사용계획

※ 가구제작에 사용되는 페인트, 휘발성 제품, 접착제, 코팅제품, 목재 등 모든 자재는

인체에 무해한 제품과 냄새가 나지 않는 친환경 제품으로 사용하여야 함. (납품시

냄새가 발생하거나 인체에 유해성분이 발견되면 납품을 거부함) : E0 등급필 조건임

나. 제안서는 명확한 용어를 사용하여야 하며, 모호한 표현은 제안 평가시 불가능한 것으로

판단하고, 해석이 애매한 부분은 본교의 해석에 따른다.

다. 제안서는 한글 사용을 원칙으로 하되, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함.

라. 제안서는 총 12부를 제출한다.

마. 가격입찰서(본교양식)의 금액은 총액(부가세포함)을 기재하고, 별도 서식에 품목별 내역  (단가, 수량 등)을 함께 기재하여 밀봉한 후 별도로 제출하여야 한다.

바. 제출한 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 본교가 요청하지 않는 한

수정, 삭제 또는 대체할 수 없다.

2. 준수사항

가. 본 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 한다. 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 본교가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

나. 본교는 본 제안요청서 등에 포함되어 제공된 정보에 정확성을 기하기 위하여 최선을 다할 것이나, 각 제안사가 가능한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함. 본교는 제안요청서 또는 기타 첨부자료상의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 않는다.

다. 협상 또는 계약 후라도 참가업체의 허위제안이 발견될 시에는 협상 및 계약을 취소하고 부정당업체로 지정한다. 또한 계약 후에도 계약파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

라. 제안내용에 대한 확인이나 검증이 필요한 경우 본교는 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

마. 참가업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 해당업체의 권익 보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

바. 본 제안을 위해 소요되는 일체의 비용은(품평회 포함) 참가업체의 부담으로 하며, 제출된 제안서 및 각종 문서는 반환하지 아니한다.

사. 평가 결과의 세부내용은 공개하지 아니하고, 참가업체는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없다.

아. 우선협상대상자로 선정된 업체는 제품 제작 전에 본교의 요구사항을 적용한 상세시방서를 제출하고 본교의 승인을 얻어야 한다.

자. 최종 계약체결이나 또는 공식적인 착수 통보 이전에 수행된 모든 행위에 대하여 본교는 책임지지 않는다.

차. 최종 계약 업체는 제품 제작 전 현장 실사를 통해 공간별로 정밀한 정보를 취득하여야 한다. 현장 실사를 진행하지 않음에 따른 문제에 대해서는 본교는 책임을 지지 않는다.

3. 유의사항

가. 제안서 내용은 본교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 허위로 작성된 사실이 발견될 때에는 선정을 무효로 할 수 있다.

나. 제안서 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 한다.

다. 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 한다.

라. 제안요청서에서 본교가 제공한 도면의 내용은 현장공사 내용에 따라 일부 변경될 수 있으며, 변경내용에 따라 제안내용, 납품 및 설치제품의 변경이 이루어질 수 있다.

마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서의 내용에 포함되지 않은 사항일지라도 향후 사업 추진시 필요하다고 인정될 경우에는 본교의 요청에 의해 수정될 수 있다. 또한 본교는 협상시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

사. 제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대해서는 쌍방의 협의에 의하여 결정하되, 협의가 되지 아니한 경우 본교의 해석과 지시에 따라야 한다.

아. 각종 관련 문의는 구매팀 담당자 e-mail로만 받으며, 참가 업체에게 e-mail로 답변을 공유한다.

Ⅲ. 제안서 평가 및 제품 품평회

1. 가격입찰서 제출, 제안서 발표 및 제품 품평회(제안설명회)

가. 일시 : 2017년 06월 22일(목) 가격입찰서 제출

2017년 06월 28일(수) 제안서 발표 및 제품 품평회 (추후 일정 변경될 수 있음)

나. 장소 : 본교 생활교육관 시온관3층 (추후 변경 가능)

다. 현장설명에 참가하고 입찰등록마감까지 등록을 필하여 입찰등록서류심사를 통과한 업체는 지정장소에 전시품목을 설치하며, 제안서 발표 및 제품 품평회에 참여하지 않은 업체는 참여의사가 없는 것으로 간주한다.

라. 제안서 발표순서 및 품평회 대상제품 설치위치는 본교에서 정한다.

마. 제안서 발표 참석대상은 업체별 사업책임자(PM)를 포함하여 각 3명으로 제한한다.

바. 업체별로 제안내용(제안 가구의 디자인, 재질, 규격, 특징, 배치계획 등)을 10분 이내 발표, 5분 이내 질의 응답한다. (입찰 참가업체 수에 따라 평가위원회 요청에 의해 시간조정 가능)

사. 유의사항

1) 품평회 제출 가구는 참가업체의 부담으로 제출, 설치, 철거, 회수하여야 하며, 본교 요청시까지 설치장소에 보관한다.

2) 품평회 제품의 설치, 이동, 철거 과정에서 발생하는 모든 피해의 책임은 제안 업체에게 있다.

3) 다음에 해당하는 제안업체에 대해서는 참가 자격을 박탈할 수 있다.

- 제안서 발표 및 품평회 진행을 고의로 방해하거나 타 참가업체 제품을 비방하는 업체

- 유의사항을 어기거나 심사의 공정성을 해칠 우려가 있는 행위를 한 업체

4) 납품 가구는 품평회 설치 제품과 동급 사양 이상으로 납품하는 것을 원칙으로 하되, 협상기간 중 제품에 대한 별도 협의를 거쳐 승인 후 변경제작 및 납품, 설치하도록 한다.

5) 품평회 제출 제품을 제외한 나머지 제출 서류는 반환하지 않으며, 제안요청서 등에 명시하지 않은 사항은 본교가 정하는 바에 따른다.