▢ 유학생 비자업무 관련 안내사항

1. 체류기간연장허가 신청 등『하이코리아』이용

○ 대학마다 학기 종료와 시작이 동일하여 외국인 유학생의 체류기간연장허가 신청이 일시에 집중되어 민원실이 혼잡하고 4~5시간씩 대기하는 불편이 있어 왔음

○ 일시에 집중되는 외국인 유학생 방문민원 분산을 위해 외국인 유학생(D-2)에 한해 체류기간 만료 4개월 전부터 체류기간 연장허가 신청을 허용함

○ 또한, ‘16.07.05.부터 외국인들이 체류허가 관련 민원을 온라인으로 신청하는 경우 수수료 할인 혜택(법정 수수료의 20%)을 받을 수 있도록 하였음

⇒ 체류기간연장허가 신청 시 수수료 : 법정 수수료 6만원의 20% 할인된 4만 8천원

체류자격변경허가 신청 시 수수료 : 법정 수수료 10만원의 20% 할인된 8만원

○ 가능한 한 각 대학은 학생들이 체류자격 변경(일반연수(D-4)→유학(D-2)), 체류기간연장, 시간제취업허가, 유학생변동신고 등을『하이코리아』를 통한 전자민원으로 신청할 수 있도록 안내 바람

○ 유학생담당자의 유학생 및 어학연수생 체류기간 연장허가 신청의 경우 1회 로그인시 최대 8명까지 일괄 신청 가능

※ 수수료 과오 납부 시 정산처리 문제 복잡 등 문제로 8명으로 제한하고 있으나 로그인 횟수  제한 없음

○ 일괄신청 수요를 고려 유학생 부 담당자 지정을 통한 신청도 가능하도록 조치

※ 부 담당자 등록은 유학생정보시스템 (FIMS)에서 유학생담당자가 변경 및 등록 가능

〈전자민원 신청 절차〉

①하이코리아 홈페이지 접속(www.hikorea.go.kr) → ②회원가입 후 로그인 →

③전자민원 → ④전자민원신청 → ⑤등록외국인 체류기간연장허가(유학생

담당자의 유학생 및 어학연수생 체류기간 연장허가) → ⑥등록외국인번호 및

성명 입력(유학생담당자의 경우 본인 성명 및 주민번호로 인증 후 신청서 작성) →

⑦신청 → ⑧수수료 결제 → ⑨제출서류첨부 → ⑩민원담당자의 접수 및 처리 →

⑪처리결과 확인(마이페이지→전자민원신청현황)

2. 유학생 대행 신청 방법 안내

○ 유학생담당자가 대행 신청한 경우 (대행 신청 시 유학생 동반 지양)라도 등록증은 본인이 직접 수령하는 것이 원칙

- 대행 신청은 유학생정보시스템(FIMS)에 등록되어 있는 자에 한함

- 신규 등록인 경우 접수일로부터 1주일 후에 지문등록요함(지문 미등록 시 등록증 발급 불가)

- 체류기간연장 및 변경허가를 대행 신청한 경우 유학생담당자가 일괄 수령 가능

○ 외국인등록 및 자격변경 시 외국인등록증 발급 수수료 납부 방식이 ATM수납 방식으로 변경됨에 따라, 유학생담당자 편의를 위해 서울글로벌센터 15층 우리은행에서 일괄 수납

○ 은행 수납 완료 후 수납명단(은행 발행) 가지고 세종로출장소 2층 관리과 번 전담창구에 접수

※ 등록증수수료 일괄 수납 시 사전에 명단을 작성하여 USB에 저장 후 서울글로벌센터 15층 우리은행 방문요망 (명단은 첨부된 ‘수수료 납입 명단 작성법’ 참조)

우리은행 담당직원 : 김민혜

3. 방문예약제 시행 안내

○ 외국인들이 출입국 체류 업무를 보기 위해 장시간 대기하는 불편을 해소하고,    보다 쾌적한 환경에서 각종 신청 및 상담을 받을 수 있도록 ‘16.06.01.부터 사전   방문예약제를 전면 시행하고 있음

○ 이에 사전에 방문예약을 하지 않고, 서울출입국관리사무소 세종로 출장소를 방문   하면 업무 처리가 불가함 (단, 유학생 담당자의 단체 대행 신청, 외국인등록증  수령, 각종 증명서 발급 업무는 예약 없이 방문 가능)

※ 당일 체류기간 만료자도 사전 방문예약 없이 방문할 경우 업무처리 불가

○ 사전 방문예약 방법 : 인터넷 사이트 하이코리아(www.hikorea.go.kr)에서 “방문예약” 후 예약증을 소지하고 사무소 방문 (예약 시간 10분전 사무소 도착할 것 (순서 대기표는 필요 없음))

4. 체류허가관련 유의 사항

○ 하이코리아를 통한 전자민원으로 체류기간연장허가를 받은 경우 체류기간연장허가서를 출력하여 사용할 수 있으며, 외국인등록증에 기재를 원하는 경우 해당사무소를 방문하면 허가내용을 즉시 기재 (인쇄) 후 교부

○ 유학생담당직원 변경 시 즉시 교체사실 통보 요망 (FIMS 이용)