(붙임 1)

2022년 하계 대학 자체개발

온라인 해외봉사 프로그램

공모 안내문

2022.03.14.(월)

공모 내용

관련규정 : 정부해외봉사단 프로그램 통합운영에 관한 규정(외교부훈령 제 34호)

2. 프로그램 목표

o 대학생 글로벌인재양성 및 사회환원

o 성과관리 및 파트너십 강화

o 교육을 통한 개도국 주민의 삶의 질 향상

o 코로나19 상황 고려, 온라인 봉사활동을 통한 탄력적 봉사 실시

3. 공모대상 : 대사협 회원대학 온라인 해외봉사 활동 프로그램

4. 공모기간 : 2022.03.14.(월) ~ 0425.(월) 18:00

5. 지원내용

o 예산 지원 : 하반기 약 10~15개 프로그램 총 100,000,000원

- 프로그램 심사결과에 따라 차등 지원(6,000,000원~10,000,000원)

o 교육 지원

- 월드프렌즈코리아 통합교육 온라인 교과목* 온라인 강의

※ 국제개발협력의 이해, 개발협력이슈(인권), 성인지 감수성

6. 공모가능 국가 : 2021-2025년도 WFK 활동대상 49개국

구 분	대 상 국
총 계	49개국
아시아 ‧ 태평양	17국	네팔, 동티모르, 라오스, 몽골, 미얀마, 방글라데시, 베트남, 부탄, 솔로몬제도, 스리랑카, 인도, 인도네시아, 캄보디아, 태국, 파키스탄, 피지, 필리핀
아프리카	12국	가나, 르완다, 모로코, DR콩고, 세네갈, 우간다, 에티오피아, 이집트, 카메룬, 케냐, 탄자니아, 튀니지
중남미	13국	과테말라, 니카라과, 도미니카공화국, 벨리즈, 볼리비아, 아이티, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 코스타리카, 콜롬비아, 파라과이, 페루
구주・CIS	7국	아제르바이잔, 요르단, 우즈베키스탄, 우크라이나, 카자흐스탄, 키르기즈스탄, 타지키스탄
※ 활동국가 선정 시, 현지 안전 정세 및 질병안전 상황 고려

7. 추진일정

내용	일자	비고
프로그램 공모/마감	2022.03.14.(월) ~ 04.25.(월)	대사협 홈페이지 신청
공모 설명회	2022.03.22.(화)	사전 참가신청자에 한해 온라인(ZOOM) 설명회 진행
심사 실시	2022.04.27.(수)	서류심사
결과발표	2022.04.29.(금)	공문송부
프로그램 담당자 간담회	2022.05.03.(화)	비대면 / ZOOM 활용
서류 추가/보완	2022.05.10.(화)
지원금 지급	2022.05.13.(금)
현지 점검출장	2022.05월~06월 중	대학 담당자 또는 단장(교수)
온라인 봉사활동	2022.06월~08월 중
결과/정산보고	2022.08.26.(금)	대사협 홈페이지로 제출
※ 상기 일정은 변경될 수 있음

8. 신청방법 : 대사협 홈페이지(www.kucss.or.kr) 상 신청서 작성 및 관련 서류 업로드

9. 공모 설명회

o 일    시 : 2022.03.22.(화), 14:00~16:00(예정)

o 진행방법 : 사전 참가신청자에 한해 온라인 화상회의(ZOOM)로 진행

o 참가신청 : https://forms.gle/Yjq9xbWPG95sj1J88

10. 필수 제출 서류

o 신청 공문 1부

o 프로그램 제안서(붙임 2 참조) 1부

o 프로그램 담당자 또는 인솔자(교직원, 교수) 등 전담인력 이력서(붙임 3 참조) 및 재직증명서 각 1부

※ 이력서 내 해외봉사 또는 유사 프로그램 운영 경력을 포함하여 작성

o 전담인력 전원 개인정보이용동의서 1부

11. 활동 내용

o 활동기간 : 2022.6월 ~ 2022.8월 중 약 14일 내외(비연속적 활동 가능, 주 2~3회)

o 참여자 자격요건 : 소속대학 교수, 교직원 및 학생(총원 제한 없음)

※ 정부 사회적 배려층 참여 확대 방침에 따라 전체 참여자의 8% 이상 사회적배려층 참여 권고

※ 정부활동해외봉사단 규정에 의거, 참여자(인솔자, 학생)는 한국 국적자로 한함

o 프로그램 전담인력(교수 및 교직원 등) 자격요건

- 해당 대학 소속 경력 1년 이상

- 해외봉사 프로그램 운영 1회 이상(또는 관련 분야 경력)

※ 참여 학생 15명당 인솔자(전담인력) 1명 이상 편성 권고

o 국내교육 필수 사항

- WFK 교과목은 과목당 2시간 이상 필수 편성(WFK 온라인 교육 활용 가능)

※ WFK 교과목 : 국제개발협력의 이해, 개발협력 이슈(인권), 성인지 감수성 등 3과목

- 인권, 환경 등 범분야 주제(Cross-cutting issue) 관련 교과목 편성 권고

o 온라인 봉사활동 : ①실시간양방향형 ②콘텐츠업로드형 ③과제수행형 ④혼합형 등

- 일반교육봉사 : 음악, 미술, 체육, 영어, 컴퓨터, 한국어 등 봉사활동

- 전공연계봉사 : 의료 지원, 보건교육, 건축, 수의학 등 전공연계 봉사활동

- SDDs연계봉사 : 지속가능발전목표(SDGs) 17개 관련 교육 봉사활동

- 대학교류활동 : 해당국가 대학생과 한국 대학생 간 교류 및 연대 활동

11. 제안서 작성 주요 내용

프로그램 제안서 작성 시 주의사항

1) 본 공모는 비대면 온라인 해외봉사 프로그램 공모로서, 단원 직접 파견 없음

2) 제안서 제출 시 비대면 온라인 해외봉사 프로그램의 수행 방법(실시간 양방향형(Zoom, 화상채팅 등) 콘텐츠 업로드형, 과제수행형 등) 명시

3) 프로그램 수행이 가능한 온라인 인프라(인터넷 접속 환경 및 컴퓨터, 스마트폰 등 기기 보급 현황 등) 환경 고려 필수

※ 온라인 해외봉사 프로그램 수행을 위한 국·내외 인프라 구축(인터넷 케이블 설치, 컴퓨터 구매 등)을 위한 예산 집행 불가

4) 비대면 온라인 해외봉사 프로그램에 대한 현지의 명확한 수요조사 요망

5) 현지 코로나 19 확산 현황 및 해당 정부의 방역 지침을 명시해야 하며, 활동 기간 중 변동사항 발생 시 대응 계획 명시

6) 현지 방역지침을 준수한 수혜자 관리방안을 명시해야 하며, 수혜자 관리를 위한 현지 기관 및 관계자 활동계획서 첨부할 경우 우대

7) 비대면 온라인 프로그램 보완을 위한 사후 활동 프로그램 포함 시 우대

8) 현지 대학생 공동 운영 프로그램 및 특화 프로그램 우대

□ 활동구성 : 교육 및 특화봉사, 노력봉사, 문화교류(문화탐방) 등

o 2022년 6 ~ 8월 중 약 14일 내외(비연속적 활동 가능, 주 1~3회 등)

o 활동지역과의 시차와 현지 인터넷 환경을 고려하여 활동 계획

□ 수요조사 : 현지 수요조사 실시 및 수혜자 연령, 성별, 규모, 학습수준 파악

o 온라인 봉사활동 프로그램 내용(커리큘럼), 수혜 대상 인원 및 관련 학습수준, 현지 참여 계획 및 활동기간 중 수혜자 관리계획 포함

o 온라인 봉사활동 수행방법(실시간 양방향형/콘텐츠 업로드형/과제수행형)을 명시하고, 봉사활동 수행을 위한 현지 온라인 인프라 환경(인터넷 접속 환경 및 컴퓨터, 스마트폰 등 기기 보급 현황 등) 명시

o 현지 코로나19 확산 현황 및 활동국가의 방역지침 명시 및 활동기간 중 변동 발생 시 대응 계획 포함

□ 우대사항(세부기준 참고2 자료 참조)

o 비대면 온라인 프로그램 보완을 위한 사후 활동 프로그램 포함한 경우

o 현지 대학생 공동 운영 프로그램 및 특화 프로그램

o 특화 프로그램 : 전공 연계(보건, IT, 특수교육 등) 및 SDGs 연계(인권, 여성, 환경 등)

o 대사협 회비 납부 여부

12. 예산편성

o 대사협 지원금은 봉사활동 진행을 위한 경비에 한하여 편성 및 집행 가능

- 국내교육비, 물품구입비, 물품제작비, 회의비, 사회적배려층 지원금 등

o 안정적인 온라인 해외봉사 진행을 위하여 대학 담당자 또는 단장(교수 등 인솔자) 1인의 현지 점검출장 지원

- 출장자의 왕복 항공료 및 비자발급비, 여행자보험 가입 및 출국 전후 필수로 필요한 PCR검사 비용은 대사협에서 직접 지원

※ 출장일정은 아시아권 3박 5일 / 비아시아권 5박 7일 이내

- 출장 중 필요한 통역비 및 차량임차료는 대사협 지원금에서 편성 가능

- 그 외 출장자 체재비(일비, 식비 및 숙박비) 대사협 지원금에서 편성 불가

※ 동 프로그램 관련 출장일정 외 기간(자가격리 등) 중 소요비용 대사협 지원금 내 편성 불가

o (온라인 해외봉사 프로그램 공모 限) 해외집행분 편성 가능 (세부내용 참고3 자료 참조)

- 지원금의 해외집행 시 대사협이 인정하는 ‘적격증빙’필첨하여야 하며, 증빙 미비 시 해당 사용금액은 불인정 환수조치 될 수 있음

o 국내외 통·번역비 편성 가능 (세부내용 참고4 자료 참조)

- 통·번역비 편성 시 대사협의 예산집행 지침의 기준 내에서 예산 편성 및 집행하여야 하며, 대사협에서 요구하는 ‘적격증빙’필첨

o 산출근거가 명확하지 않은 항목은 편성 불가

o 대사협 지원금은 동일 건으로 소요되는 경비를 지원금과 자부담으로 분할하여 지급 불가

o 현지 기관 대상 기부성 경비 지출 불가

※ 예 : 고액의 도서, 컴퓨터, 에어컨 등 부대설치 시설 기증 등

	지원금으로 편성할 수 없는 경비
1. 시설비‧수선비‧시설부대비‧전화 설비 등 자본성 경비 2. 직원 인건비‧사무실임대료‧사무용 집기구입‧공과금‧전화요금 등 운영성 경비 3. 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 용역성 경비 4. 불우이웃돕기성금, 진료비 지급, 시상금 등 현금성 지출 경비 5. 국내외 사업담당자 인건비 등 인건비성 경비 6. 기부 목적의 경비 7. 주류 구매 ※ 프로그램 운영 관련 지원금으로 편성할 수 없는 예산은 자부담으로 처리 ※ 지원금으로 상기 경비를 지급한 것이 확인된 경우, 해당금액 전액 환수 조치

13. 프로그램 심사

o 심사방법 : 서류심사

o 심사일시 : 2022.04.27.(수) (예정)

o 심사기준

- 심사기준에 따른 서면 평가하며 평가점수 75점 이상 프로그램을 우선 고려

- 신규와 기참여 대학은 별도로 구분하여 심사 진행 예정

※ 신규 대학 기준 : 대학 자체개발 프로그램을 통해 지원금을 받은 이력이 없는 대학

- 기타 고려사항

· 종교성, 영리적 목적은 프로그램은 심사 대상 제외

· 회원교별 적정 배분(수도권과 지방, 2․3년제와 4년제 대학)

· ‘활동국’,‘예산’,‘전담인력’ 등 주요 사항 임의 변경 시 차기년도 평가 반영

· 활동국 선정 시 현지 코로나 19관련 정세 등 안전관리 방안 계획 필수

o 결과발표 : 2022.04.29.(금) (예정) (별도 안내 및 공문 송부 예정)

14. 유의사항

o 신청기한 미준수 및 제출서류 미비 시 사전 안내 없이 서류 심사 자동탈락

o 프로그램 제안서 상 누락, 오기입으로 인한 심사 불이익 발생 가능

o 프로그램 선정 후, 참여자 전원(인솔자, 학생 등) 개인정보동의서 제출 필요

o 단과대학, 산학협력단 등 단과대학/타 부서가 소속 대학 사회봉사관련 부서와의  사전 협의를 거치지 않고 지원한 결과에 대한 책임은 소속 대학에 있음

o 온라인 해외봉사 프로그램의 봉사활동 기간 산정 기준

- 현지 수혜자와의 직접 활동시간(실시간 양방향 소통) 및 현지 수혜자에게 보낼 용도의 교구 및 콘텐츠 제작(촬영 및 편집)에 필요한 기간

- 참가자 교육 및 프로그램 안내를 위한 일정은 교육기간에 포함

- 성과보고회 및 해단식 등의 일정은 사후활동에 포함

- 콘텐츠 업로드형의 경우 현지 수혜자와 콘텐츠에 대해 실시간으로 교육 또는 피드백이 진행되는 것이 아니라, 현지에서 수혜자들끼리 콘텐츠를 활용해 교육이 진행되는 기간은 사후활동에 포함

15. 문의처

o 한국대학사회봉사협의회 해외2팀 변아람

o 주소 : (04598) 서울특별시 중구 다산로11길 25, 오붕빌딩 2층

o 전화 : 02-2252-1996(내선번호 223) / 팩스 : 02-2252-1997

o 이메일 : short_term@kucss.or.kr

참고1		WFK 청년봉사단 사회적배려층 인정 기준(안)

1. 사회적배려층 범주

① 저소득층(국민기초생활수급자)

② 장애인
③ 차상위계층
④ 한부모가족

⑤ 결혼이민자

⑥ 보훈보상대상자

⑦ 국가유공자(자녀)

2. 사회적배려층 판단기준

o 대상별 관련 법적근거에 따라 “본인 명의”로 발급된 증명서로 확인

취약계층	증빙자료	발급처	비고
저소득층 (국민기초생활수급자)	기초생활수급자 증명서 (생계/의료/주거/교육)	- 주민자치센터 - 온라인 ‘정부24’ (www.gov.kr)	지원자 본인 명의로 발급
장애인	장애인 증명서, 장애(아동)수당 대상자 확인서	- 주민자치센터 - 국민건강보험공단 - 온라인 ‘정부24’ (www.gov.kr) - ‘복지로 온라인신청’ (online.bokjiro.go.kr)	본인만 인정
차상위계층	차상위 본인부담경감대상자 증명서, 차상위계층 확인서 (구. 우선돌봄차상위가구)		지원자 본인 명의로 발급
한부모가족	한부모가족 증명서	- 주민자치센터 - 온라인 ‘정부24’ (www.gov.kr)
결혼이민자	국적취득 사실증명서		본인만 인정
보훈보상대상자	취업지원대상자증명서, 관련 유공자(유족)증 사본		지원자 본인 명의로 발급 * 관련 법률에 따라 예우 및 지원 대상에 해당하는 가족(자녀 또는 손자녀) 인정
국가유공자(자녀)

※ 모든 증빙서류는 공고일 기준 최근 1개월 이내 발급 서류만 인정

참고2		대학 자체개발 해외봉사 프로그램 심사기준

항목	세부항목	점수	비고
적격성* (가/부)	선교 목적이 아닐 것	가/부
	봉사단 활동이 영리 목적이 아닐 것	가/부
	해당년도 WFK 활동대상국일 것	가/부
사전조사 충실도	현지 활동기관 및 수혜자의 수요를 반영하였는가?	20
	현지 지역 및 국가의 특성(문화·종교·언어 등)을 반영하였는가?
타당성	대학생 봉사단원의 글로벌 역량강화*에 기여할 수 있는가? - 국제개발협력에 대한 이해 / 세계시민의식 제고 / 문화다양성 수용 제고	25
	대학생 단기봉사단 활동을 통해 프로그램의 기대효과 달성이 가능한가?
	기존 활동(사업 및 프로그램)과의 협력 및 연계 활동계획이 있는가?
안정성	현지 활동 환경(기관·지역·국가)의 위험요인을 분석하고 대응전략을 마련하였는가?	20
	현지 지부 및 활동기관 내 프로그램 진행을 지원할 명확한 담당자가 지정되어 있는가?
전문성	프로그램 일정과 예산 편성이 실행 가능하며 효율적으로 구성되었는가?	25
	대학은 유사 사업(대학생 봉사단 사업/해외봉사사업) 운영 실적이 있는가?
우대사항	WFK 청년봉사단 프로그램 우대사항*에 해당하는 활동계획이 있는가? - 현지 대학생 공동 운영 프로그램 - 특화(전공연계/SDGs 주제 연계) 프로그램(전체 활동의 70% 이상) - 사후 활동(현지기관/수혜자/봉사단원 대상) 계획 - 최근 2년 대사협 회비 납부 여부	10
총점		100

*적격성 항목 중 ‘부’인 경우 자동 심사 탈락

참고3		지원금 집행 원칙 및 증빙

1. 사업비의 집행 원칙

❖ 기본 원칙

o (카드 사용 원칙) 대사협 법인체크 및 신용카드로 결제하고 카드전표 및 영수증을 받아 지출결의서에 증빙으로 첨부

o (지출관리) 국내 지출은 카드사용과 계좌이체만 허용, 현금 집행은 본 예산집행지침에서 별도 언급되거나 관련 내부결재를 득한 경우에만 허용

- 국내에서 인건비, 운영비(자문료, 강사료, 교통비 등) 및 여비 항목과 같이 개인에게  지급되는 항목은 계좌이체 방법을 통해서만 지급이 가능

o (집행 투명성) 사업비 집행 시, 단체 임직원 등이 운영하는 업체, 단체, 계열 관계에 있는 업체, 혹은 내부 거래에 대해서는 집행 불가

❖ 비교견적 및 입찰

o 사업비의 집행은 예산편성기준에 의한 단가와 기준을 적용하며, 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 노력해야 함

o 2천만원 초과의 용역 및 물품을 조달하기 위해서는 “공개경쟁입찰”을 실시하고, 1회 지출 총액이 100만원 이상인 경우에는 2개 업체(공급자) 이상의 비교견적을 실시하여야 함

o 비교견적의 예시 (아래의 모든 경우 비교견적이 요구됨)

- 예1) 150만원짜리 의료장비 1대 구입 = 150만원

- 예2) 동일한 의료장비 50만원짜리 3대 구입 = 150만원

- 예3) 종류가 다른 의료장비 20만원, 50만원, 80만원 총 3대 구입 = 150만원

- 예4) 완전히 다른 종류의 개당 1만원짜리 제품 150가지 구매 = 150만원

o 비교견적(입찰)결과서에는 입찰건명, 입찰예산, 입찰대상 업체명 및 수, 입찰결과 선정  업체를 표시하고 선정사유를 기재하여야 함

- 단, 조달청, 한국물가협회의 물가정보 및 인터넷 최저가 금액 조회 등의 내역으로 비교견적서를 갈음할 수 있음

- 인터넷 최저가 금액 조회 시에는 최소 2개의 구매 사이트 확인할 것

o 너무 낮은 질의 제품은 가급적 지양하고 적정 품질 제품의 견적 요망

o 건축 및 기자재 구매 관련 정산 시, 계약사항으로 진행되는 경우 계약서와 결과보고서가  첨부되어야 함

o 현실적으로 견적서, 입찰이 불가능하거나 어려울 경우(독점, 낙후지역, 비밀 유지 필요, 타 경쟁자와 사업이해도 등이 월등한 차이가 날 경우 등) 해당 사유와 근거를 적어 내부결재 득한 경우에 한해 단일견적 가능 (단일견적 사유서 제출할 것)

o 국내 입찰(구매, 시공 포함)시 반드시 국가계약법 및 대사협 규정을 준수할 것

o 해외 입찰(구매, 시공 포함)시 반드시 국제조달기준 및 대사협 규정을 준수할 것

2. 세법상 적격 증빙

o (전자)세금계산서, (전자)계산서, 현금영수증, 카드매출전표

구분		상세 내용
(세금) 계산서	정의	o 납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 사업자번호와 성명, 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 공급가액, 부가가치세액 등을 기재한 세금영수증
	인정 기준	o (세금)계산서에 이하의 필수 기재사항이 모두 기입되어 있을 것 - 공급하는 사업자(판매자)의 등록번호와 성명, 명칭 - 공급받는 자(구매자)의 등록번호 - (세금계산서) 공급가액과 부가가치세액 / (계산서) 공급가액 - 작성연월일 o (세금)계산서 + 사업자 등록증, 계좌사본 + 견적서 등 거래증빙 + 계좌이체 확인증 제출 시 인정
현금 영수증	정의	o 조세특례제한법 제126조의3에 따른 현금영수증
	인정 기준	o 대사협 사업자등록번호로 발급받은 현금영수증일 것 o 원칙적으로 불인정 대상이나 간이과세자 등에 대한 계좌이체 거래, 국내/외 여비, 대체불 거래, 본 예산집행지침에서 별도 언급된 경우 혹은 기타 부득이한 사유로 내부결재 득한 경우 적격 증빙으로 인정함 o 이 경우, 여비 등 선지급된 경우는 현금수령증을, 대체불 등 후 지급될 경우는 대체불 수령증을 첨부하여야 함
카드 매출 전표	정의	o 대사협 통장 결제 신용카드 지출한 후 수취하는 매출전표
	인정 기준	o [법인카드 사용지침]에 따름

3. 세법상 적격 증빙 수취 예외

o 거래건당 금액(부가세 포함)이 3만원 이하인 경우

o 금융, 보험용역을 제공받은 경우 (취급 수수료에 대해서는 적격 증빙 필요)

o 국내사업장이 없는 비거주자 또는 외국법인과 거래한 경우

o 국가나 지방자치단체 조합으로부터 재화 또는 용역을 공급받은 경우

o 비영리내국 외국법인(수익사업부분 제외)으로부터 재화 또는 용역을 공급받는 경우

o 농, 어민으로부터 재화 또는 용역을 직접 공급받은 경우

o 원천징수대상 소득자로부터 용역을 공급받은 경우 (원천징수한 경우에 한함)

o 택시비, 항공/철도등 여객운송요금, 입장권, 승차권, 승선권, 통행료 등 (단, 부가세가 포함되는 지출 건에 대해서는 적격증빙 필요)

o 기타 기획재정부령이 정하는 경우

4. 기타 지출 증빙

o 사업진행상 동일한 거래처에서 소액의 빈번한 지출이 있을 경우, 관련 내역에 대해서 일정기간 (예를 들어, 1주일간의 거래내역 등)의 거래내역을 기재하여 매출처의 확인이 들어간 총괄 명세서로 제출할 수 있음

- 단, 총괄명세서 상에도 각 개별거래에 대한 증빙은 증빙으로서의 요건을 갖추어야 함

구분		상세 내용
전자 영수증	정의	o 매도인 및 구매 사항에 대한 세부 내용이 전자로 인쇄되어 있는 영수증
	인정 기준	o 모든 전자 영수증 인정 o 단, 시간이 지남에 따라 전자 영수증 상의 인쇄 내용이 소멸될 수 있으므로 사본 준비 필요 (판독 불가능할 시 불인정)
계좌 이체 확인증	정의	o 계좌이체 후, 은행에서 발행하는 송금내역 확인증
	인정 기준	o (청구, 영수) (세금)계산서 + 계좌이체확인증 + 견적서 등 첨부
간이 영수증	정의	o 매도인 정보 및 영수증의 일련번호가 인쇄 혹은 도장으로 찍힌 영수증
	인정 기준	o Invoice는 거래명세서의 기능을 하므로, Invoice만으로는 간이영수증으로 인정 불가 o 필수 기재사항 : 매도인의 상호, 주소, 영수증 일련번호, 매도인의 인감도장 o 필수기재사항이 반드시 인쇄 혹은 도장으로 찍혀 있어야 하며 1개 항목이라도 미기재되어 있는 경우 백지영수증으로 간주 o 간이 영수증의 경우 건당 국내의 경우 3만원 초과금액 불인정(해외는 인정)함.
백지 영수증	정의	o 매도인, 영수증의 일련번호가 인쇄되어 있지 않아 수기로 작성해야 하는 영수증 o 기타 정보(필수 정보 외) 및 영수증 양식 자체는 인쇄가 되어 있어야 함 o 양식 자체가 없는 빈 영수증은 현금지급증으로 판단
	인정 기준	o 국내에선 지출 증빙으로 불인정 o 국외에서 간이 영수증 발급이 어려운 영세사업자*와의 구매 형태의 거래에서 미화 또는 현지화로 사업비 지출한 경우, 해당 거래금액이 원화로 환산 시 3만원 이하인 경우에 한하여 법적 증빙으로 인정함 - (*) 영세사업자 : 법인으로 등록되어 있지 않거나, 상설가게 형태가 아닌 상호가 없는 노점상 등의 사업자 또는 소상공인으로 영수증 발행이 어려운 경우로 한함 o 동일한 일자에 동일한 거래처에서 분할하여 수령한 백지영수증의 경우 합산금액이 3만원을 넘을 수 없음 o 단, 매도인의 정보(상호 혹은 성명, 주소)가 수기(식별가능한 영문으로)로라도 모두 작성되어 집행사실의 확인이 가능할 경우 최대 10만원지출 가능
현금 지급증	정의	o 현금 지급 사실을 증명하기 위해 발급하는 증빙서류
	인정 기준	o 지급사유, 수령인의 정보, 수령인의 서명 필첨 o 본부 직원 이외의 인원에게 지급 시 개인 신분증과 개인정보사용동의서를 첨부하여야 함(국외 현지인 지급시는 예외) o 상품권 등을 지급할 때도 현금지급증을 수령하여야 함

5. 기타 거래 관련 증빙

o 거래 내용을 입증하는 증빙 예시 (해당 거래 서류만으로 지출 인정받을 수는 없음)

거래형태	증빙 종류
현금, 예금 입출금	수표철부본, 예금통장(거래내역 인쇄본), 영수증부본, 청구서, 배당금영수증, 이자계산서, 대여금계약서, 차입계약서, 은행예금잔액증명서 등
유가증권	상품권 영수증, 교통카드 영수증, 하이패스카드 영수증 등
상품매입 등	주문서, 견적서, 납품서, 청구서, 영수증, 상품 등 검수보고서, 상품입고보고서, 상품반품전표, 반품검사보고서, 송장, 운임청구서, 물품수령서, 수입신고필증, 신용장, 각종 거래 관련 증권 등
인건비 등	급여대장, 원천징수영수증, 근로계약서, 갑근세납부영수증, 개인별 근로소득 원천징수영수부, 근로소득지급조서, 일용노무비 지급명세서, 근로계약서, 이력서, 각종 용역 제공 근거 서류(심사표, 자문록, 강의자료, 출근부와 일일근무일지 등), 신분증 사본과 개인정보수집동의서 등
수익의 발생	입금표, 이자원천징수영수증, 수입결의서 등
비용의 발생	세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표, 지로영수증, 출금표, 거래명세서, 지출결의서, 간이영수증, 원천징수영수증 또는 지급명세서 등
기타	세금 납부 영수증, 서류 발급 영수증, 각종 계약서, 기타 청구서 및 영수증

6. 증빙 제출 시 주의사항

❖ 제출자료의 내용 수정 금지

o 금전의 수지에 관한 증빙서류 및 장부의 금액, 수량, 기타 기자사항은 약품, 기타의 방법으로 말소하거나 문자의 일부분만을 정정하지 못함

o 부득이한 사유로 정정, 삽입 또는 삭제하고자 하는 경우

- 해당 내용이 중요하지 않은 경우 : 붉은 선을 긋고, 작성자가 날인한 후 정정

(예 : 간단한 오타나 오기재 등)

- 해당 내용이 중요한 경우 : 수정기안 또는 취소여입결의서 작성 후 정정

(예 : 예산과목 오류, 금액 오기재, 내용 변경 등)

❖ 원본 제출 원칙 (사본 제출 시 주의사항)

o 모든 증빙은 원본 제출 원칙이나, 부득이한 사유가 있을 시 사본 제출 가능

o 사본 증빙에 원본대조필 도장(사업명, 기관명이 포함되어 있을 것) 사용하여 날인

o 날인 시 날인자의 이름을 정자로 기입하거나 그러한 도장을 이용할 것

❖ 정산서류의 보관

o 모든 회계증빙서류는 10년간 보관을 원칙으로 함

❖ 사업비 지출 적격 증빙의 범주

구분	정의	국내 (\, $)	국외 ($, 현지화)
세금계산서	납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 사업자 번호와 성명, 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 공급가액, 부가가치세액 등을 기재한 세금영수증	○	○
현금영수증	현금 결제 내역이 기재된 영수증(조세특례제한법 제126조의3에 따른 현금영수증)	○	Ｘ
카드 매출전표	사업비 전용통장 결제 신용카드(체크카드) 지출한 후 수취하는 매출전표	○	○
전자영수증	매도인 및 구매 사항에 대한 세부 정보가 전자로 인쇄되어 있는 영수증	○	○
계좌이체 확인증	계좌이체 후, 은행에서 발행하는 송금내역 확인증	○	○
간이영수증	매도인 정보 및 영수증의 일련번호가 인쇄되어 있는 영수증	Ｘ	○
백지영수증	매도인, 영수증의 일련번호가 인쇄되어 있지 않아 수기로 작성해야 하는 영수증	Ｘ	○
현금지급증	현금 지급 사실을 증명하기 위해 발급하는 증빙서류	Ｘ	○

❖ 적격증빙 세부 인정기준

구분	인정기준
	국내 지출(￦, $)	국외 지출($, 현지화)
세금계산서	모든 세금계산서 인정 (청구･영수) 세금계산서 + 계좌이체확인증 + 견적서 등 인정	현지(Local)법상 세금계산서로 사용되는 형태의 모든 지출증빙에 대해 주관사업기관의 확인 문서 제출 필요
현금영수증	국내에서 현금사용으로 인한 현금영수증은 불인정 대상이며, 계좌이체 거래에 한하여 인정 기관 명의의 지출 증빙용만 인정(참여인력 개인명의 증빙 불가)
카드 매출전표	(공통) 모든 사업비 전용 카드 매출전표 인정 개인카드 사용 후 사후 정산 받는 형태 불인정
전자 영수증	(공통) 모든 전자 영수증 인정. 다만, 시간이 지남에 따라 전자 영수증 상의 인쇄 내용이 소멸될 수 있으므로 사본 준비 필요함. 정산 시, 판독이 불가할 경우 영수증빙 인정 불가
계좌이체 확인증	(공통) 모든 계좌이체확인증 인정. 단 구매 내역을 증빙할 수 있는 송장(Invoice) 및 근거자료* 제출 필요 * 상대가 세금계산서를 발행할 수 없고, 카드결제도 할 수 없는 개인인 경우 해당 지출의 타당성을 증빙할 수 있는 자료(결과보고문서 등) 및 개인 신분증 첨부
	특이사항 없음	현지에서 사업비 전용통장을 통한 계좌이체 대신 수표를 발행하는 경우, 수표 발행만으로는 적격한 증빙될 수 없음. 기발행미인출수표로 남을 수 있으므로, 해당 수표에 대해서 실제 은행에서 인출된 증빙을 반드시 첨부
간이영수증		매도인의 정보 및 영수증의 일련번호가 반드시 인쇄되어 있어야함.
백지영수증		3만원 초과 집행 불가. 단 매도인의 필수정보(상호 혹은 성명, 주소, 연락처)가 수기(식별가능한 영문으로)로라도 작성된 경우에 한하여 최대 10만원까지 지출금액을 인정, 매도인 정보가 1개 항목이라도 미기재된 경우 3만원까지 인정
현금지급증		지급사유, 수령인의 정보 등이 반드시 포함되어야 하며, 개인 신분증을 반드시 첨부해야 함. * 수혜자에게 현금을 지급하는 경우, ‘자필 서명’으로 대체 가능(성과지표 증빙용 참석자 서명 활용 가능) * 강의료 등 상대가 세금계산서를 발행할 수 없고, 카드결제도 할 수 없는 개인인 경우에만 현금지급증 사용이 가능함 * 신분증은 해당 국가 및 행정기관(정부)의 공인된 신분증일 것(학생증, 체육관 회원권 등 사적 신분증 제외)

※ 해외 지출 증빙의 경우, 거래 사실을 명확히 알 수 있도록 해당내역을 국문 혹은 국영문으로 병기하여야함.

7. 적격증빙 필수정보 기준

[필수기재사항]

ㅇ (계좌송금) 국외에서 계좌 송금 방법으로 사업비를 지출하고 Invoice를 함께 제출하는 경우는 금액 제한 없이 인정

- Invoice는 국문 혹은 영문 표기를 병행하여 어떠한 거래에 대한 내용인지 명확히 알 수 있도록 내용 기재 필요*

(*) Invoice 필수 기재사항 : 주문번호, 상품명, 수량, 단가 및 품질, 매수/매도인의 성명/상호/서명 또는 직인

ㅇ (간이영수증) 국내지출 간이영수증은 3만원까지 인정하며(코이카사업은 불인정), 국외에서는 미화 또는 현지화로 사업비 지출한 경우, 필수기재사항*이 반드시 인쇄되어 있어야 하며 1개 항목이라도 미기재되어 있는 경우 백지영수증으로 간주

(*) 간이 영수증 필수기재사항 : 매도인의 상호, 주소, 연락처, 영수증 일련번호

- 필수기재사항이 인쇄되어 있는 영수증, 또는 필수기재사항이 포함된 매도인의 도장이 식별 가능하도록 찍혀 있는 영수증 인정

- 필수기재사항이 1개 항목이라도 미기재된 경우 백지영수증으로 간주

ㅇ (백지영수증) 백지 영수증은 국외에서 간이 영수증 발급이 어려운 영세사업자*와의 구매 형태의 거래에서 미화 또는 현지화로 사업비 지출한 경우, 해당 거래금액이 원화로 환산 시 3만원 이하인 경우에 한하여 법적 증빙으로 인정

- 다만, 매도인의 정보(상호 혹은 성명, 주소, 연락처)가 수기(식별가능한 영문으로)로라도 작성된 경우에 한하여 최대 10만원까지 지출금액을 인정, 매도인 정보가 1개 항목이라도 미기재된 경우 3만원까지 인정

(*) 영세사업자 : 법인으로 등록되어 있지 않거나, 상설가게 형태가 아닌 상호가 없는 노점상 등의 사업자 또는 소상공인으로 영수증 발행이 어려운 경우로 한함.

(**) 백지영수증의 필수기재사항 : 매도인의 상호, 주소, 연락처

- 상기 정보가 프린트되어 있지 않아 수기로 기재한 경우, 백지영수증 양식으로 인정

ㅇ 백지영수증의 잘못된 예

- 국외에서 사업비 지출 내역 중 동일 항목(같은 날짜에 같은 업체에서 구매)을 3만원(혹은 10만원)이하의 백지 영수증으로 나눠 여러 개의 백지 영수증을 증빙을 제출한 경우는 해당 금액 전액 불인정

참고4		통·번역비 지급기준 및 증빙

통역료

가. 국내 교육 등의 목적

(단위: 원)

구 분	1시간	2시간	3~6시간	6시간 초과시 (매시간마다)
영어/아랍어	300,000	600,000	800,000	150,000
중국어	300,000	600,000	700,000	100,000
일어	300,000	600,000	700,000	100,000
독어, 불어, 서반아어	300,000	600,000	800,000	100,000
러시아어	300,000	600,000	800,000	100,000

※ 상기 언어 외 연수 참가국 모국어로 통역시, 불어/서반아어 기준단가로 지급

통역료 감액 기준

구분	감액 비율
10년 이상 경력자	기준액의 10% 감액
5년 이상 ~ 10년 미만 경력자	기준액의 20% 감액
5년 미만 경력자	기준액의 30% 감액

ㅇ 세부적용기준

- 실통역 시간만 포함(이동시간 불인정)

· 30분 이상 통역 시 1시간 분 지급, 30분미만 통역 시 미지급

※ 1시간 1~29분 : 1시간/ 1시간 30~59분 : 2시간

· 통역대학원 졸업생이 아닌 경우, 해당 경비의 70% 지급

- 단, 통역료 지급기준표 이외 언어는 (1) 국내 대학의 해당 언어 전공자 또는 (2) 국외 현지 학사 이상 소지자의 경우만 100% 지급 (3) 통번역 대학원이 없는 특수 언어는 (베트남어, 라오스어, 다리어 등) 해당 언어를 모국어로 사용하며 한국에서 학사이상의 학위를 소지한 경우 경비 100% 지급

ㅇ 동시통역 기준

- 동시통역 활용여부는 반드시 사전에 주관사업자 담당자와 협의하여 최소 2인으로 구성

ㅇ 통역사 체재비

- 교통비 : 강사 여비와 동일 기준 적용

- 식비 및 숙박비 : 연수생과 동일 기준 적용

ㅇ 가이드 통역 경비 : 현장견학 시 가이드가 30분 이상 통역할 경우 기관당 6만원을 별도 지급하며, 기관 수에 제한없음

※ 단, 기관방문시 원칙적으로 전문지식을 가진 기관에서 통역을 수행해야하나 불가피한 경우 가이드와 사전협의 및 자료제공 등을 통해 실시

통역가이드 경비 지급 기준

구 분	단가
현장견학 방문기관 통역비 추가	6만원 (기관당)

□ (정산방식) 지급기준에 따른 정액 지급 및 실비정산

□ (증빙서류)

- 초청연수 : 통역사(가이드) 서명 영수증, 입금(송금)증, 원천징수 영수증

- 현지연수 : 통역사 신분증, 통역료 수령증, 숙박비 영수증

나. 해외 현지 통역

□ 1일당 $100 (현지 사정상 1일당 $100 한도 내에서 통역비 지출이 불가할 경우 승인을 얻어 단가 조정 및 예산 전용 가능)

□ (증빙서류) 통역사 신분증 사본 및 이력서, 통역비 수령증 또는 입금확인증 및 출근부

번역료

구분(한국어→외국어)	단가(1자당)	비고
영어	105원	- 지급비율 . 100페이지 초과시 정액의 8할 . 200페이지 초과시 정액의 7할 - 단가는 원문기준 - 공백 미포함
중국어	90원
일어	70원
독어, 불어, 서반아어	125원
러시아어, 아랍어	140원

구분(외국어→한국어)	단위	단가	비고
영어	단어	125원	- 지급비율 . 100페이지 초과시 정액의 8할 . 200페이지 초과시 정액의 7할 - 단가는 원문기준 - 공백 미포함
중국어	자	85원
일어	자	55원
독어, 불어, 서반아어	단어	175원
러시아어, 아랍어	단어	185원

※ 번역비 지급기준표에 표기된 언어 외 연수참가국 모국어로 번역시, 러시아어 기준단가로 지급

※ 원문 단위 계산시, MS Word 파일 내 ‘단어 개수’기능을 활용할 수 있다.

ㅇ 통번역대학원 졸업생이 아닌 경우, 상기 기준의 70% 지급

- 단, 번역비 지급기준표 이외 언어는 한국인일 경우 (1) 국내 대학의 해당 언어 전공자 또는 (2) 국외  현지 학사 이상 소지자의 경우만 100% 지급, 외국인일 경우 (1) 현지 대학의 한국어 전공자 (2) 국내 학사 이상 소지자의 경우만 100% 지급

ㅇ A4 1장당 원문기준

(한국어 650자, 영어 250단어/일본어 650자/ 중국어 650자)

ㅇ ‘외국어→외국어’ 번역시, 원문 기준으로 단어/자 수 산정 및 번역후 언어의 외국어→한국어 요율 적용하여 10% 증액 지급

□ (정산방식) 지급기준에 따른 정액 지급 및 실비정산

□ (증빙서류) 번역물 1부, 번역사 서명 영수증, 원천징수 영수증