2016년도 제33회 의무기록사 국가시험 응시원서 접수 안내

목     차

제1장  관련 근거	2

제2장  응시자 관리를 위한 안내	2

제3장  대학담당자 지정 및 역할	4

제4장  졸업예정자 등록 및 관리	6

제5장  응시원서 작성	9

제6장  응시원서 작성 시 유의사항	11

제7장  응시수수료 결제 방법	12

제8장  응시취소 및 환불신청	14

제9장  합격자 발표 후 성적분석자료 열람	15

제10장 면허교부 신청	17

<별첨> 자주 묻는 질문

보건의료인국가시험 원서접수를 위한 업무 흐름도

	원서접수준비
	원서접수
	합격자 발표

응시원서접수 안내

(홈페이지 공지)

보건의료인국가시험

대학담당자

한국보건의료인

국가시험원

응시대상자에게 공지

대학담당자 등록

(등록 알림 문자 발송)

대학담당자 지정

2016. 8. 5.(금)까지

응시원서

접수결과 확인

(미접수자 접수 독려)

성적분석자료 열람

(합격자 발표 후)

인터넷 접수

권한 부여

(사전심의 대상 직종 제외)

졸업예정자 명단 입력

2015. 8. 28.(금)까지

(출력 후 공문 발송)

공문발송

SMS발송

공문발송

공문발송

2016년도 제33회 의무기록사 국가시험 원서접수 안내.hwp	20 -

1장		관련 근거

관련 법령

1. 응시자격 : 의료기사 등에 관한 법률 제4조 제1항

2. 결격사유 : 의료기사 등에 관한 법률 제5조

3. 응시자격의 제한 : 의료기사 등에 관한 법률 제7조

4. 제출 서류

◼ 원서접수 : 의료기사 등에 관한 법률 시행령 제6조

◼ 면허발급 : 의료기사 등에 관한 법률 시행규칙 제12조 제1항

5. 면허증 발급 : 의료기사 등에 관한 법률 시행규칙 제12조 제3항

보건의료인국가시험 시행계획 공고문

✔ 국시원 홈페이지에서 공고문을 다운로드 받아 원서접수, 시험시행 등 일정참고

◼ 한국보건의료인국가시험원 공고 제2016-52호(2016.7.15.)

- 2016년도 하반기 및 2017년도 상반기 보건의료인국가시험 시행계획 공고

2장		응시자 관리를 위한 안내

응시원서 접수 관련 정보 안내

◼ 「국가시험 응시원서 접수안내」 공문 수령 즉시, 대학 홈페이지 및 학교 게시판에 열람이 가능할 수 있도록 안내

◼ 졸업예정자 뿐만 아니라 졸업자에게도 응시원서 접수 방법, 시기 등을 정확히 안내

◼ 응시원서 접수 시기에 올바르게 접수할 수 있도록 사전 준비 철저

- 증명사진 준비, 등록기준지 확인, 응시수수료 결제 준비

◼ 보건의료인국가시험은 추가 접수를 시행하지 않기 때문에 원서접수 기간 내에 원서접수가 마무리될 수 있도록 협조 바람

2017년 2월 졸업예정자 관리

1. 원서 접수

◼ 응시경험이 있는 사람 및 인터넷접수를 위한 응시자격 사전심의 신청 후 응시자격을 인정받은 사람은 방문접수, 인터넷 접수가 모두 가능

◼ 단, 응시경험이 없고, 인터넷접수를 위한 응시자격 사전심의를 신청하지 못한 사람은 응시자격 확인을 위해 방문 접수만 가능

2. 졸업 탈락

◼ 졸업예정 시기에 해당 졸업 요건을 갖추지 못하여 졸업을 못한 경우, 국시원에 졸업 탈락 관련 공문을 발송

• 시험시행일 10일전까지 해당대학에서 발송한 졸업탈락 공문(탈락자 환불계좌 기재)을 발송하거나 접수자가 졸업탈락을 증명하는 서류(확인서 등)와 환불신청서, 신분증 사본과 함께 제출할 경우 100% 환불

※ 단, 졸업탈락 공문 미접수 시 또는 확인서 미제출 시 환불기간에 따른 환불요율 적용

• 합격자발표 후, 해당대학의 졸업탈락 공문이 접수되면 합격자는 합격취소 처분

3. 졸업 유예

◼ 의무기록사 국가시험 합격자 중 2017년 2월말 이전에 졸업이 확인된 사람에 한하여 합격을 인정함. 단, 2017년 2월말 이전에 졸업 요건(학위등록 요건)을 갖추어 응시자격 결격사유가 없는 자가 복수전공, 제2전공, 이중전공 또는 동일학교 내 여타과목 이수 등으로 졸업이 일정기간 늦어진 경우 국가시험의 응시자격은 부여하되, 합격자에 한하여 졸업 또는 학위등록이 인정되는 시점에 면허증 발급이 가능함. 이와 관련한 졸업 유예 공문을 발송

공문서식

수신 : 한국보건의료인국가시험원장 (시험운영국장)

제목 : 000대학교 2016년도 제33회 의무기록사 국가시험 졸업 유예자 송부

2017년 2월 졸업예정자 중 졸업 유예자가 발생하여 다음과 같이 알려드립니다.

- 다          음 -

가. 인적사항

학과	성명	생년월일	비고
학과	홍길동	1988. 01. 01.

나. 위 학생은 학칙으로 정하는 졸업기준학점 이수 및 기타 졸업요건을 충족하여 2017년 2월 졸업에 결격사유가 없었으나, 본인의 의사결정에 따라 (부/복수전공/교직이수, 취업준비)를 위하여 졸업을 유예하오니 학위등록이 인정되는 시점에서 면허증 발급이 가능할 수 있도록 조치하여 주시기 바랍니다.

졸업자(응시경험이 있는 사람) 관리

◼ 응시원서 접수 및 시험시행 일정 안내

◼ 전년도와 달라진 제도 등 안내

◼ 방문 접수와 인터넷 접수 모두 가능함을 알리고 준비물 등을 안내

3장		대학 담당자 지정 및 역할

대학담당자 변경 및 신규등록(국시원으로 공문 발송)

가. 자격 요건 : 해당 학과 조교, 교직원 및 교수만 가능

나. 담당 업무 : 졸업예정자 명단 등록 및 발송, 접수현황 확인, 공문 발송 등

다. 공문 회신: [공문 회신 서식]에 따라 총장(대학장) 명의의 공문 회신(직인 날인 필)

※ 단. 대학담당자가 변경되거나 학교(또는 학과) 신설로 신규등록이 필요한 경우에 한함

라. 회신 기한 : 2016. 8. 5.(금)까지

마. 회신 방법 : 전자결재, 이메일(cs@kuksiwon.or.kr)

※ 회신 기한까지 공문을 회신하지 않을 경우, 전년도 대학담당자(최근 변경한 경우 포함)로 자동 지정됨

※ 회신공문이 폭주하는 관계로 팩스 및 우편은 받지 않음. 각 대학에서는 두 가지 회신방법으로 중복하여 공문을 송부하지 않도록 유의

※ 공문 수신여부는 익일까지 담당자 메일로 회신 예정이며, 익일까지 공문 수신확인 메일이 오지 않았을 경우 고객콜센터(1544-4244)로 문의

공문 회신 서식

수신 : 한국보건의료인국가시험원장(시험운영국장)

제목 : ○○대학교 ○○학과 의무기록사 국가시험 대학담당자 지정

응시직종	의무기록사	담당자	성명 :
			직위 :
대학 및 학과명	대학교 학과	담당자 연락처	휴대전화 :
			전화 :
비밀번호	8 ~ 10자리 (영문자 + 숫자)	e-mail

붙임 : [서식2], [서식3]

대학담당자 등록(국시원에서 등록)

가. 국시원에서는 각 대학교에서 회신한 대학담당자를 국시원 홈페이지에 등록

나. 등록 완료 시 대학담당자에게 다음과 같은 문자 발송

‘◯◯대학교 ◯◯학과 대학담당자가 등록되었음’

다. 학과(전공)명 선택 시 유의사항

◼ 학과(전공)명은 국시원에서 발송하는 SMS 내용의 학과(전공)명으로 선택

◼ 인터넷 응시원서 접수자들이 기재한 학과(전공)명이 국시원에 등록된 학과(전공)명과 다른 경우 학교(학과)별 시행결과 조회 및 성적통계를 대학담당자가 조회할 수 없음. 등록된 학과(전공)명을 정확히 안내하여 동일한 학과(전공)명으로 응시원서를 작성할 수 있도록 해야함

대학담당자의 역할

◼ 시행계획공고, 접수 안내 홍보	◼ 소속 대학의 응시대상자 관리

◼ 졸업예정자 등록 및 접수현황 확인	◼ 각종 공문 발송

기타 숙지 사항

1. 추가 접수 없음

◼ 인터넷 접수 기한 내에 접수를 하지 못한 대상자(미결제자 포함)는 제출서류를 지참하여 방문접수 마감일(18:00)까지 방문접수를 하여야 함

◼ 제출서류는 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]에서 직종 선택 후 [응시원서 접수 안내]를 참고

◼ 국가시험의 효율적이고 공정한 관리운영을 위하여 천재지변과 같은 특별한 경우를 제외하고는 응시원서 접수기간 후에 추가접수를 받지 않음. 반드시 접수기간 내에 응시원서를 접수할 수 있도록 졸업자 및 졸업예정자에게 적극적으로 안내 바람

2. 개인정보보호 강화

◼ 「개인정보보호법」 제17조에 의거, 국시원에서는 개인별 합격여부 또는 성적에 대한 정보를 제공하지 않음

◼ [서식1]은 「개인정보보호법」 제15조 및 제17조에 의거, 졸업예정자 개인별로 동의서를 받아서 학교에서 보관

◼ [서식2]는 「개인정보보호법」 제15조에 의거, 대학담당자가 작성하여 국시원으로 제출

◼ [서식3]은 「개인정보보호법」 제15조 및 제17조에 의거, [서식1]을 취합한 후 작성하고 총장(대학장) 직인을 날인하여 국시원으로 제출

◼ [서식2], [서식3]을 제출하지 않을 경우, 대학담당자 지정과 졸업예정자 등록이 불가하여 인터넷 응시원서 접수가 불가능함

3. 기타 문의 : tel 1544-4244

4장		졸업예정자 등록 및 관리

졸업예정자 명단 입력(~8. 26.(금)까지)

1. 기간 : 대학담당자 등록 완료 문자 수신 후 ~ 8. 26.(금)

◼ 단, 대학담당자가 변경되지 않았을 경우에는 문자를 발송하지 않으므로 기한 내에 졸업예정자 명단을 업로드 함

◼ 졸업예정자 명단은 해당 시험에 실제로 응시할 대상자만 입력

◼ 졸업자(2016년 8월 졸업자 포함)는 입력하지 않음

◼ 편입생의 경우, 면허증 취득유무를 확인하여 면허증을 이미 취득한 사람은 입력하지 않음(면허증 취득자는 시험에 응시할 수 없음)

2. 방법 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[대학·병원 담당자]-[졸업예정자 등록]

◼ 직종 → 학교/학과 → 대학담당자명 및 비밀번호 입력 → 졸업예정자 등록

◼ 직접 입력 또는 엑셀파일 업로드 가능

3. 입력사항 : 성명, 생년월일-(성별코드), 연락처, 졸업예정일(년-월-일)

◼ 외국국적자인 경우 외국인등록증 또는 국내거소신고증 상의 등록번호를 입력   (예: 801234-5, 801234-6)

졸업예정자 명단 업로드 파일 만들기

1. 서식 : 국시원에서 정한 엑셀 서식 사용

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]-[졸업예정자 명단 업로드용 파일]을 다운로드 받아서 사용

◼ 다운로드 받은 파일명 및 시트명은 수정하지 않아야 하며, 엑셀 셀 서식에 명단을 기재하되 반드시 아래 서식에 유의하여 기재

2. 필드 형식 고정(※성별코드는 기존 주민등록번호 7번째 숫자)

이름	생년월일-(성별코드)	연락처	졸업예정일
홍길동	801111-1	010-1111-1111	2017-02-18

3. 셀 서식 고정(Ctrl + 1 누르면 확인 가능)

이름	생년월일-(성별코드)	연락처	졸업예정일
일반	텍스트	일반	텍스트

4. 유의사항

◼ 생년월일-(성별코드), 연락처, 졸업예정일 입력 시 ‘-’(하이픈) 미기재 시 입력 불가

◼ 잘못된 생년월일-(성별코드) 기재 시 오류 (외국국적자 파악 필수)

◼ 이름이 두 글자인 경우 띄어쓰기 없이 입력 (예: 길동(O), 길 동(X))

◼ 글자 앞뒤로 공백(빈칸)이 있을 경우 업로드 안 됨

◼ 졸업예정일은 구체적 일자를 반드시 기재해야 함(예: 2017-02-18)

◼ 시트 명을 반드시 xls로 저장

◼ 파일명을 변경하지 말고 다운로드 받은 샘플파일명 그대로 사용

졸업예정자 명단 및 응시자격 확인 서류 발송

가. 발송 방법 : 총장(대학장) 명의의 공문(직인 날인 필)으로 회신

나. 명단 작성 : 국시원 홈페이지에서 졸업예정자 명단 입력 완료 후 ‘인쇄’하여 첨부

다. 제출 기한 : 2016. 8. 26.(금)

라. 제출 방법

① 공문 및 졸업예정자 명단 : 전자결재, 이메일(cs@kuksiwon.or.kr)

② 응시자격 확인 서류 : 등기우편으로 별도제출

※ 공문 수신여부는 익일까지 담당자 메일로 회신 예정이며, 익일까지 공문 수신확인 메일이 오지 않았을 경우 고객콜센터(1544-4244)로 문의

공문 회신 서식

수신 : 한국보건의료인국가시험원장(시험운영국장)

제목 : ○○대학교 ○○학과 의무기록사 국가시험 졸업예정자 명단 송부

2016년도 제33회 의무기록사 국가시험 관련 졸업예정자 명단을 아래와 같이 송부합니다.

대학 학과	졸업예정인원	졸업예정일	명단
OO대학교 OO과	OO명	2017-02-18	붙임

붙임 : 1. 졸업예정자 명단 1부.

2. 의무기록 관련분야 학점 이수(예정)증명서 ○○부(별도제출). 끝.

마. 제출 서류

◼ 공문

- 총장(대학장) 직인 날인 필

◼ 졸업예정자 명단

- 국시원 홈페이지에서 졸업예정자 명단 입력 완료 후 ‘인쇄’하여 첨부

◼ 의무기록 관련분야 학점 이수(예정)증명서

- 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]

- 이수과목명, 이수년도, 이수학기, 이수예정여부 등을 명확하게 기재

- 개인 성명 및 서명 필

바. 유의사항

◼ 위의 제출 서류 중 일부가 누락된 경우 심사가 지연될 수 있음

◼ 졸업예정자 명단에 등록된 경우라도, 서류를 제출하지 않으면 인터넷 접수 불가

◼ 졸업예정자의 경우 마지막 학기에 수강 신청한 과목(수강신청 대기자 포함)도 이수과목으로 인정하여 응시자격을 부여하나, 면허증교부 신청 시 제출하는 최종 성적증명서에 이수한 경우에만 인정

공문 발송 후 졸업예정자 명단 수정 시

◼ 국시원에 졸업예정자 명단을 수정할 수 있도록 유선으로 요청

◼ 졸업예정자 명단 수정 후, 변경된 졸업예정자 명단 공문 발송

◼ 수정명단 발송은 위 □번과 동일한 방법으로 제출

졸업예정자에 대한 응시원서 접수 결과 확인

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[대학·병원 담당자]-[원서접수 결과확인] 메뉴에서 응시원서 접수 현황 확인 가능

◼ 응시원서 접수 마지막 날은 반드시 ‘원서접수 결과 확인’을 통하여 미접수자의 접수 완료 독려

◼ 졸업예정자 중 인터넷 미접수자는 방문접수를 할 수 있도록 안내

5장		응시원서 작성

응시원서 작성

1. 인터넷 접수

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[원서접수]-[응시원서 접수]에서 직접 입력

◼ 인터넷 접수 : 시작일 09:00부터 ~ 마감일 18:00까지

2. 방문 접수자

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]에서 ‘응시원서’ 및 ‘개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서’ 서식을 다운로드하여 직접 작성 (방문접수 시 현장에서 직접 작성 가능)

◼ 여권용 사진(3.5 × 4.5 cm) 크기 컬러증명사진 2매(정면을 바라보며 모자를 쓰지 않은 상반신을 촬영한 증명사진)를 응시원서에 부착

※ 세부사항은 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[원서접수]-[응시원서 접수방법] 참고

◼ 방문접수 가능 시간은 방문접수 기간 중 09:30 ~ 18:00까지

※ 점심시간에도 접수 가능

응시원서 작성 순서(인터넷 접수자)

1. 회원가입 등

◼ 회원가입 : 약관 동의(이용약관, 개인정보 처리지침, 개인정보 제공 및 활용)

◼ 아이디 / 비밀번호 : 응시원서 수정 및 응시표 출력에 사용

◼ 연락처 : [핸드폰 / 이메일 / 전체] 중 하나를 선택하여 입력

※ 핸드폰번호와 이메일주소는 비밀번호 재발급 시 인증용으로 사용됨

2. 응시원서 작성

◼ 시험선택 : 의무기록사 국가시험

◼ 실명인증 : 성명과 주민등록번호를 입력하여 실명인증을 시행, 외국국적자는 외국인등록증이나 국내거소신고증 상의 등록번호 사용. 금융거래 실적이 없을 경우 실명인증이 불가능함. NICE신용평가정보(1588-2486, http://www.idcheck.co.kr)에 문의

◼ 공지사항 확인

※ 원서 접수 내용은 접수 기간 내 홈페이지에서 수정 가능(주민등록번호, 성명 제외)

3. 응시원서 접수 내용에 대한 서약

본인은 위에 기재·표시된 사항이 사실과 다름이 없으며, 추후 응시자격 조회나 기재사항에 대한 사실 확인을 통하여 응시자격이 없다고 판정되거나 허위임이 판명될 경우 합격취소 및 관련 법령에 의한 불이익 처분을 받아도 이를 감수할 것임을 서약합니다.

⊙ 동의합니다.          ○ 동의하지 않습니다.

4. 응시수수료 결제 <제7장 응시수수료 결제 방법 참고>

◼ 결제 방법 : [응시원서 작성 완료] →  [응시수수료 결제] → [시험선택] → [온라인계좌이체 / 가상계좌이체 / 신용카드] 중 선택하여 진행

◼ 마감 안내 : 인터넷 응시원서 등록 후, 접수 마감일 18:00까지 결제하지 않았을 경우 미접수로 처리

5. 접수결과 확인

◼ 방법 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[응시원서 접수결과] 메뉴

◼ 영수증 발급 : http://ecredit.uplus.co.kr [거래내역 조회]에서 열람·출력

6. 응시원서 기재사항 수정

◼ 방법 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-로그인-[마이페이지]-[응시원서 수정] 메뉴

◼ 기간 : 시험 시작일 하루 전까지만 가능

◼ 수정 가능 범위

- 응시원서 접수기간 : 아이디, 성명, 주민등록번호를 제외한 나머지 항목

- 마감~시행 하루 전 : 비밀번호, 주소, 전화번호, 전자 우편, 학과명 등

※ 단, 성명이나 주민등록번호는 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서, 증빙서류(주민등록초본이나 기본증명서), 신분증 사본을 제출하여야만 수정 가능(국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]에서 「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」 참고)

7. 응시표 출력

◼ 방법 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[응시표 출력]

◼ 기간 : 시험장 공고일 부터 시험 시행일 아침까지 가능

◼ 기타 : 흑백으로 출력하여도 관계없음

6장		응시원서 작성 시 유의사항

등록기준지 작성

1. 내국인의 등록기준지 작성

◼ 확인 방법

- 가까운 주민자치센터에서 ‘기본증명서’를 발급

- 전자가족관계등록시스템(http://efamily.scourt.go.kr)에서 공인인증서로 본인 확인을 거쳐 ‘가족관계등록부’를 조회하면 등록기준지 확인 가능

※ 주민등록등(초)본으로는 확인이 불가함

◼ 입력 방법 : 기본증명서 또는 가족관계등록부 상에 기재된 등록기준지를 정확하게 입력

◼ 작성 사유 : 보건의료관계 법령에 의거 응시자격 및 면허자격 확인을 위한 결격사유조회를 위해 활용

※ 응시원서 작성 시 기재한 등록기준지가 기본증명서 또는 가족관계등록부 상에 기재된 실제 등록기준지와 다를 경우, 결격사유조회가 불가능하여 응시 및 면허 발급이 제한·지연될 수 있음

2. 외국국적자의 등록기준지 작성

◼ 외국국적자는 등록기준지 기재 란에 ‘외국’이라고 기재(주소 검색창에 ‘외국’이라고 입력 후 검색하여 00000 외국을 선택 후 국적 입력)

◼ 합격 후 면허교부신청을 위해서는 면허교부신청 서류 발송전에 국시원 (1544-4244)으로 반드시 문의 <제10장 면허교부 신청 참고>

응시원서 사진 등록

1. 증명사진 공통 규격

◼ 모자를 쓰지 않고, 정면을 바라보며, 상반신만을 6개월 이내에 촬영한 컬러사진

◼ 응시자의 식별이 불가능할 경우, 응시가 불가능할 수 있음

◼ 셀프 촬영, 휴대전화기로 촬영한 사진은 불인정

◼ 기타 : 응시원서 작성 시 제출한 사진은 면허에도 동일하게 사용

※ 면허 사진 변경 : 면허교부 신청 시 아래 서류를 제출하면 변경 가능

① 변경 사진

② 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

③ 신분증 사본

2. 인터넷 접수자용 사진

◼ 스캔 : JPG file(컬러), 3.5 × 4.5 cm 크기, 해상도 200 dpi 이상

3. 방문 접수자용 사진

◼ 여권용 사진(3.5 × 4.5cm) 크기의 인화지로 출력한 컬러사진 2매(반드시 동일 사진)

◼ 응시원서 서식에 증명사진 파일을 첨부하여 인쇄한 경우 불인정

◼ 증명사진을 일반복사용지에 인쇄하여 응시원서에 부착한 경우 불인정

7장		응시수수료 결제 방법

인터넷 접수자

◼ 결제 방법 : 온라인 계좌이체, 신용카드 결제, 가상계좌 이체

◼ 마감 시간 : 인터넷 접수 마감일 18:00까지

◼ 기     타 : 타인 명의 계좌 결제 가능, 결제수단 선택 후 변경 불가

1. 온라인 계좌 이체

가. 방식 : 입력한 은행 계좌에서 해당 금액이 자동 출금되는 방식

나. 이용 가능 금융기관 : 타인명의 계좌 결제 가능

NO	은행명	운영시간		NO	은행명	운영시간
1	경남	08:00~23:00		11	부산	00:30~23:30
2	기업	01:00~23:30		12	산업	01:00~23:30
3	대구	01:00~23:30		13	새마을금고	01:00~23:30
4	외환	01:00~24:00		14	우체국	00:30~23:40 (단 04:00-05:00 이용불가)
5	우리	01:00~23:30		15	하나	01:00~23:30
6	전북	00:30~24:00		16	광주	05:00~24:00
7	SC제일	00:40~23:30		17	농협	04:00~23:30
8	제주	00:30~24:00		18	신한	00:30~24:00
9	한국씨티	08:00~23:00		19	신협	00:30~24:00
10	국민	00:30~23:30		20	수협	01:00~23:30

다. 유의사항

◼ 금융기관의 사정에 따라 계좌이체가 원활하지 않을 수 있으니, 대체 결제 방법을 미리 준비

◼ 인터넷 접수 마감일에는 18:00까지만 가능

2. 신용카드 결제

가. 방식 : 국내 신용카드를 이용하여 결제하는 방식

나. 이용 가능 카드 : 국내에서 발행한 모든 신용카드/체크카드, 타인 명의의 카드 결제 가능

다. 유의사항

◼ 인터넷 접수 마감일에는 18:00까지만 가능

◼ 카드사별 사정에 따라 결제가 가능하지 않은 경우가 있으니, 대체 결제 방법을 미리 준비

3. 가상계좌 이체

가. 방식 : 결제 은행 선택 후 가상계좌가 생성되어 수신된 가상계좌번호에 응시수수료를 입금(이체)

나. 이용 가능 금융기관

NO	은행명	운영시간		NO	은행명	운영시간
1	국민	00:30~23:30		7	기업	01:00~23:30
2	농협	04:00~23:30		8	우체국	00:30~23:40 (단 04:00-05:00 이용불가)
3	우리	01:00~23:30		9	부산	00:30~23:30
4	신한	00:30~24:00		10	경남	08:00~23:00
5	하나	01:00~23:30		11	수협	01:00~23:30
6	대구	01:00~23:30

다. 입금방법 : 인터넷 뱅킹 또는 무통장 입금(은행창구 방문)

◼ 무통장 입금 시 현금자동입출금기(CD/ATM) 사용불가

◼ 인터넷 뱅킹 이용 시 공인인증서 필요

◼ 가상계좌 발급 시 휴대전화번호 및 전자 우편 주소를 정확하게 입력하여야만 입금하실 은행의 계좌정보를 안내 받을 수 있음

라. 유의사항

◼ 본인이 가상계좌로 입금하지 않고 타인이 대리로 입금하여도 관계없음

◼ 타행이체수수료는 본인이 부담

◼ 통신사 사정에 따라 가상계좌 안내 SMS가 수신되지 않을 수 있으니, 대체 결제 방법을 미리 준비

◼ 금융기관의 사정에 따라 이체가 원활하지 않을 수 있으니, 대체 결제 방법을 미리 준비

◼ 인터넷 접수 마감일에는 18:00까지만 가능

방문접수자

◼ 결제 방법 : 현금, 신용카드, 체크카드 가능

◼ 마감 시간 : 방문접수 기간 동안 18:00까지(접수 마지막 날도 동일)

8장		응시취소 및 환불신청

응시수수료 환불기준                       (2016. 7. 현재기준)

환불금액	번호	사유	신청기한	제출서류
응시수수료의 100%	1	접수마감일 후 7일 이내 접수를 취소하는 경우	접수마감일 후 7일까지	-
	2	졸업탈락 또는 교육시간 미이수 공문이 접수되는 경우	시험일 10일 전까지	졸업탈락・교육시간 미이수 공문 또는 확인서
	3	결격사유조회, 이수교과목 확인, 경력 확인 등을 통해 응시결격사유가 확인된 경우	시험일 전일까지	-
	4	천재지변 또는 국시원의 귀책사유로 시험에 응시하지 못하는 경우	시험일 후 30일까지	-
	5	본인의 군입대	시험일 전일까지	입영통지서
	6	시험일 이전 본인 및 가족의 사망(시험일 포함 7일)	시험일 후 30일까지	가족관계증명서류, 사망진단서
	7	본인, 형제, 자매, 자녀의 결혼	시험일 10일 전까지	가족관계증명서류, 결혼증명서류
	8	본인의 사고, 질병 등으로 인한 입원	시험일 후 30일까지	입퇴원증명서, 진단서
	9	이 외에 응시자가 시험에 응시할 수 없다고 원장이 인정하는 경우	시험일 후 30일까지	개별안내
	※ 7, 8호의 경우 시험일이 사유해당일과 중복되는 경우에 한함. ※ 6호의 사유 중 인정되는 ‘가족’의 범위는 민법 제779조를 준용함. ※ 응시수수료를 과오납한 경우는 과오납 금액분만 환불함.
응시수수료의 60%	⋅전액환불 마감일 다음 날로부터 시험일 20일전까지 응시수수료 환불 신청을 한 경우
응시수수료의 50%	⋅60% 환불기간 경과 후부터 시험일 10일전까지 응시수수료 환불 신청을 한 경우
※ 응시수수료 환불을 신청하는 모든 경우에 ‘응시취소 및 환불신청서’, ‘신분증 사본’은 필수 제출 ※ 국시원의 귀책사유라 함은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우를 말한다. 1. 사전에 공고된 시험장소가 국시원의 사정으로 변경되어 응시자가 시험에 응시하지 못하게 되는 경우 2. 정전 등 시험장 설비의 고장 등으로 인하여 당해 시험장에서 응시자가 시험에 응시하지 못하게 되는 경우

응시취소 및 환불신청 방법

가. 온라인 신청

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[원서접수]-[응시취소 신청]에서 로그인, 공인인증서로 본인 확인 후 신청

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[마이페이지-응시취소 신청내역]을 통해 응시취소 진행 상황 확인 가능(※인터넷 환불신청자에 한함)

나. 방문, 우편 및 팩스로 신청

◼ ‘응시취소 및 응시수수료 환불신청서’와 신분증 사본을 국시원에 제출

※ 환불계좌의 예금주가 응시자 본인이 아닌 경우, 환불이 불가

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]-[응시취소 및 응시수수료 환불신청서]

다. 유의사항 : 환불신청 후 재접수 불가

환불 기한

◼ 인터넷 신청 : 각 환불기준 종료일까지 인정

◼ 방문 신청 : 각 환불기준 종료일 근무시간(18:00)까지 인정

◼ 우편 신청 : 각 환불기준 종료일 도착 분까지 인정, 우편봉투에 ‘응시취소 및 응시수수료 환불 신청’이라고 기재

♠ 보내실 곳 : (05103)서울시 광진구 자양로 45 한국보건의료인국가시험원
자격관리부 응시취소 및 환불 담당자 앞

◼ 팩스전송 : 각 환불기준 종료일 도착 분까지 인정, 팩스 전송 후 반드시 수신 여부 확인 (tel 1544-4244, fax 02-2087-8993)

환불 처리기간 : 접수일로부터 약 2주 이내

9장		합격자 발표 후 성적분석자료 열람

열람 내용(대학담당자로 등록된 사람만 이용 가능)

① 알림판 : 일반 공지 사항

② 졸업예정자 등록 : 인터넷 접수를 가능하도록 등록

③ 원서접수결과 확인 : 등록한 졸업예정자 개인별 원서접수 결과를 확인

④ 학교(학과)별 시행결과 조회 : 소속 학과 졸업자 및 졸업예정자들의 연도별 시행결과를 조회

◼ 당해 연도 합격 현황은 합격자 발표일 다음 날부터 조회가 가능

◼ 「개인정보보호법」 제17조에 의거, 개인별 성적에 대한 데이터는 제공하지 않음

◼ 2000년도 이후 시행한 국가시험부터 열람 가능(직종 및 대학별로 상이함)

◼ <학교(학과)별 시행결과 조회 예시>

구분	졸업자	졸업예정자	전체
접수인원	00명	00명	00명
결시인원	00명	00명	00명
응시 결격인원	00명	00명	00명
응시인원	00명	00명	00명
합격인원	00명	00명	00명
합격률	00.0%	00.0%	00.0%

⑤ 성적통계 : 소속 학과 졸업자 및 졸업예정자들의 연도별 성적통계 자료 조회

◼ 전체 응시자 성적분포도 : 성적 구간대별 전체 응시자 수

◼ 학교(학과)별 응시자 성적분포표 : 성적 구간대별 소속 학과 응시자 수

◼ 전년도 시험대비 합격자와 불합격자 성적 평균

◼ 학교(학과)별 과목별 성적상황표 : 소속 학교 응시자들의 과목별 평균, 표준편차, 최저점, 최고점

⑥ 단체성적 신청 : 대학담당자가 소속 학과 응시자들의 단체성적 증명서를 발급 신청

◼ 개인을 식별할 수 있는 성명, 생년월일 등의 인적사항은 제외하고 소속 학과 응시자들을 무작위순으로 나열한 후 과목별 성적만 제공

◼ 신청인원이 10명 미만일 경우 발급 불가

◼ 개인은 단체성적을 발급받을 수 없음

◼ 단체 성적은 각 대학의 학술 및 통계의 목적으로만 사용

◼ 단체 성적 발급 수수료 : 1인당 500원

◼ <단체성적 엑셀 파일 다운로드 예시>

순서	공중보건학개론	의학용어	의무기록관리학	총점	졸업여부	합격여부
1
2

⑦ 단체성적 발급 신청 조회 : 신청일시, 증명서 종류, 신청인원, 결제금액, 결제방식, 처리내역, 발급여부 등을 조회

⑧ 담당자 정보수정 : 비밀번호, 연락처 등 대학담당자의 개인정보 수정

기타

◼ 모든 통계자료는 학교(학과)명이 동일해야 조회가 가능함. 즉, 학교명 또는 학과명이 변경된 경우, 먼저 변경 전 학교명 또는 학과명에 대한 대학담당자를 별도로 지정하여야 과거의 자료를 열람할 수 있음

10장		면허증교부 신청

신청절차

신청방법

가. 신청방법 : 우편 또는 방문접수

♠ 보내실 곳 : (05103)서울시 광진구 자양로 45 한국보건의료인국가시험원
자격관리부 면허(자격)교부 담당자 앞

나. 유의사항

◼ 우편 발송 시, 가급적 등기우편을 이용하고 배송사고를 대비하여 등기번호를 기억해둘 것을 권장함

◼ 하루에 수천 여 통의 우편물이 접수되어 개인별 우편물 도착여부 확인이 불가하므로, 우편물의 도착 여부는 국시원 홈페이지에서 확인 요망

다. 접수확인 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[면허·자격 발급]-[면허·자격발급 진행상황]에서 진행상황을 확인

제출 서류 (※ 모든 서류는 원본 제출을 원칙으로 함)

1. 면허교부신청서

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[면허·자격발급]-[면허·자격 신청서 작성]에서 작성 후 출력

◼ 면허교부신청서 작성 시 등기우편물 수령이 가능한 주소를 입력

2. 졸업증명서

◼ 대학별 단체 신청의 경우에도 개인별 제출 서류를 각각 첨부

◼ 대학에서 보낸 공문으로는 대체 불가능
◼ 졸업예정증명서는 불인정(졸업예정자는 졸업 후에 면허 신청 가능)

3. 의무기록 관련분야 학점 이수증명서

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사 선택’-[서식모음]에서 다운받아 작성

4. 성적증명서

◼ 의무기록 관련분야 학점 이수증명서에 기재한 과목명을 반드시 형광펜으로 표시

5. 의사진단서

◼ 의사진단서는 대학병원, 병원, 의원 등 발급 의료기관에 대한 제한 없음

◼ 의사진단서 발급을 위한 의료기관 방문 전, 반드시 법에서 정한 결격사유 확인을 위한 문구가 진단서에 포함되는지를 확인

정신질환자와 마약·대마·향정신성의약품 중독자가 아님을 증명함

◼ 의사진단서 양식 : 응시자의 성명·주민등록번호, 검사내용, 검사소견, 진단일, 의료기관 명칭 및 소재지, 의사 성명(서명 또는 직인) 및 면허번호

◼ 의사진단서 유효기간 : 발급일로부터 30일

6. 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서(해당자에 한함)

◼ 관련서식 : 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-직종 ‘의무기록사’ 선택-[서식모음]

◼ 사진교체 : 요구서, 신분증 사본, 사진 1매를 방문·우편 제출

◼ 이름변경 : 개명 시, 요구서와 신분증사본, 기본증명서 또는 주민등록초본(개인정보 변경 내역 반드시 포함)을 방문·우편 제출

7. 기본증명서(해당자에 한함)

◼ 등록기준지를 잘못 기재하여 결격사유조회를 위해  ‘기본증명서 또는 가족관계증명서 제출’ 문자를 받은 경우 자격증교부 신청 서류와 동봉 또는 스캔 또는 사진 촬영하여 메일(mw@kuksiwon.or.kr)로 전송

◼ 합격일로부터 1년 이상 경과한 경우, 결격사유조회를 위하여 기본증명서 또는 가족관계증명서를 추가로 제출(우편 또는 위 주소의 메일)

8. 외국국적자의 결격사유 조회를 위한 서류(해당자에 한함)

◼ 외국국적자의 경우 결격사유조회 제출서류를 별도로 제출

◼ 영문일 경우 번역·공증받지 않고 원본으로 제출 가능하나, 한국어 또는 영어를 제외한 언어로 기재된 서류는 번역·공증 후 제출하여야 함

국가	발급처	관련서류명	내용
미국	주한미국대사관	AFFIDAVIT	금치산자·한정치산자 사실 유무 범죄기록 사실유무
캐나다	주한캐나다대사관
뉴질랜드	주한뉴질랜드 대사관
대만	주한 타이페이 대사관	성명서
중국	해당시 공증처	미수형사처분공증서	범죄기록 사실유무
일본	일본경찰청	범죄경력증명서	범죄기록 사실유무
	해당시청	신분증명서	금치산자·파산선고 사실유무

※ 위 국가에 해당하지 않는 경우 고객콜센터(1544-4244)로 문의

9. 기타 제출 서류

◼ 국시원 홈페이지 [시험안내 홈]-[면허·자격발급]-[면허·자격 신청안내]-[직종별 신청서류] 참고

별첨		자주 묻는 질문

Q1. 불가피한 사유로 응시원서 접수를 하지 못한 경우, 추가접수가 가능한가요?

☞ 국시원에서는 국가시험의 효율적이고 공정한 관리운영을 위하여 천재지변을 제외한 어떠한 사유로도 추가접수를 받지 않습니다. 각 대학담당자분들은 응시자(졸업자 및 졸업예정자)가 기간 내에 접수할 수 있도록 적극 안내하여 주시기 바랍니다. 아울러 응시원서 접수 현황을 수시로 체크하시어 누락자가 발생하는 일이 없도록 유의하여 주시기 바랍니다.

Q2. 국가시험에 합격하였는데, 졸업을 탈락하였습니다. 이 경우 응시수수료를 환불받을 수도 없는데, 왜 국시원에 졸업 탈락 공문을 발송해야 하나요?

☞ 국가시험에 합격한 응시자가 졸업을 탈락했을 경우, 추후에 해당 응시자가 시험에 다시 응시하기 위해서는 반드시 학교에서 졸업사정 직후 해당 응시자의 졸업탈락 공문을 발송하여야 합니다. 만일 학교에서 졸업탈락 공문을 발송하지 않아 합격 취소 처분이 이루어지지 않을 경우, 해당 응시자는 합격자로 이력이 남게 되어 향후 국가시험에 응시할 수 없게 됩니다.

Q3. 국가시험에 불합격하고 졸업을 탈락하였습니다. 이 경우 우리학교의 합격률은 어떻게 처리되나요?

☞ Q2의 경우와 마찬가지로, 학교에서 졸업사정 직후 해당 응시자의 졸업탈락 공문을 발송하면 응시 결격자로 처리되어 전체 응시자에서 제외되므로 합격률에 영향을 미치지 않게 됩니다.

국가시험 원서접수 안내	끝