2025학년도 SW동아리 운영 지침

1. 신청기준

가. 사업단에서는 매 학년도 학교 홈페이지 공지사항 게시판에 SW동아리 모집을 공고하고 사업단 사무실과 이메일을 통하여 지원서를 받는다.

나. 동아리 운영 중 최소 인원에 미달 될 경우 팀은 해체된다.

다. 동아리 활동 계획서를 기준으로 동아리 활동을 지원한다.

2. 동아리 분류

분류	내용	최소모집인원
학술	최신 SW기술/이론 학습과 스터디 중심 활동	5
SW융합	전공 간 SW융합을 통한 문제 해결과 프로젝트 수행	2
창업	SW아이디어를 사업 모델로 발전시키고 시제품 제작 도전	1
봉사	가치확산을 위해 SW 역량을 활용한 지역사회/교육 봉사 활동	2
오픈소스	공개 소프트웨어 기여와 협업 개발 경험	2

3. 운영기준

가. 모든 동아리 운영에 관한 사항은 동아리 운영 지침을 따른다.

나. 모든 동아리는 매월 활동보고서를 필수로 제출한다. 작성된 활동보고서는 매월 말에 사업단 이메일(swuniv@syu.ac.kr)로 제출한다.

다. 활동보고서 및 결과보고서 등 1차 활동을 근거로 2차 활동에 대한 여부가 결정되고 활동기준을 충족하지 못할 시에는 소프트웨어 동아리 지원이 종료된다.

라. 동아리 회원은 휴학생과 졸업생, 대학원생을 제외한 재학생을 대상으로 한다.

4. 동아리별 결과물

가. 학술 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

나. 봉사 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 봉사활동 증명서

다. 창업 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

라. 오픈소스 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 팀 GitHub 계정 운영

마. SW융합 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

6. 지원사항

항목	내용	증빙자료
활동비	· 모든 활동비는 사업단 카드로 구매 진행, 개인 카드로 결제 후 청구 불가 · 소프트웨어 활용비 등 물품 구매 → 물품구입신청서 제출 · 공모전, 경진대회 등 활동 지원 → 활동지원신청서 제출 · 모든 활동비는 신청서 심의 후 구매 가능 · 한 학기 최대 700,000원 지원 · 식사 목적의 회의비 사용은 불가
멘토링 활용비	· 동아리 활동과 관련 있는 기업 멘토 초청에 한함 - 멘토는 동아리 혹은 지도교수님이 직접 초빙 · 한 학기 최대 600,000원 지원 - 1시간당 100,000원, 하루 최대 3시간을 넘을 수 없음 · 진행순서 1) 활동지원신청서와 멘토 이력서 제출(최소 일주일 전) 2) 사업단 승인 후 멘토링 진행 3) 멘토링 활동 보고서, 특강료 지급신청서, 멘토 신분증 사본, 통장사본 제출 4) 멘토비 지급 청구 진행
기타활동지원비	· 서포터즈, 특허등록 등 동아리 활동을 추가로 지원할 타당한 사유가 있다고 판단될 경우 기타활동지원비를 지급할 수 있음 · 활동지원신청서를 제출하면 최소 검토 과정을 거쳐 지원 결정 - 기타활동지원의 경우 최소 일주일 소요
■ 공통사항 1. 모든 영수증에는 품목별 금액, 카드번호, 날짜가 들어가야 함 2. 동아리 활동과 무관한 활동비 사용 시 활동비 지급 불가 3. IT 완제품, USB, 외장하드 등의 물품 구입 불가 4. 인건비, 통신비 등 지급 불가 5. 세금계산서 발행 시 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 필요 6. 인터넷 구매 시 사업단에 방문하여 사업단 카드로 결제 7. 모든 결제는 사업단에서 직접 구매 8. 포인트 적립 불가(영수증에 포인트 적립 내역 확인 시 지원 불가)

7. 기타사항

가. 동아리 운영지침을 따르지 않거나 학칙에 위배되는 경우 동아리 활동 지원을 중단한다.

나. 동아리 운영에 관한 문의사항은 SW중심대학사업단(바울관 106호, 02-3399-3628, swuniv@syu.ac.kr)으로 문의한다.