2025학년도 SW중심대학사업단

SW동아리 운영 지침

1. 신청기준

가. 사업단에서는 매 학년도 학교 홈페이지 공지사항 게시판에 SW동아리 모집을 공고하고 사업단 사무실과 이메일을 통하여 지원서를 받는다.

나. 동아리 운영 중 최소 인원에 미달 될 경우 팀은 해체된다.

다. 동아리 활동 계획서를 기준으로 동아리 활동을 지원한다.

2. 동아리 분류

분류	내용	최소모집인원	비고
학술 동아리	SW학문을 탐구하며 개별적 SW역량을 개발을 목적으로 함	5	*모든 동아리는 운영 현황에 따라 추가 예산이 필요하다고 판단되는 경우에는 추가 지원이 가능함.
연계전공 동아리	SW중심대학사업의 참여학과 학생들이 주축이 되어 건강과학과 관련된 활동을 목적으로 함	2
창업 동아리	SW와 연관된 창업을 목표로 함	1
봉사 동아리	가치확산의 일환으로 운영되는 동아리이며 학생들이 지역사회에 나가 SW관련 교육 봉사 등을 목표로 함	2
오픈소스 동아리	SW오픈소스 활동을 중점으로 운영함	2

3. 운영기준

가. 모든 동아리 운영에 관한 사항은 동아리 운영 지침을 따른다.

나. 동아리는 3-8월 1차 / 9-2월 2차 활동기간으로 운영되며, 학기 중에 활동이 끝나는 동아리는 기말고사 전까지, 방학 중에 활동이 끝나는 동아리는 8월 마지막 주까지 결과보고서를 제출한다.(매월 활동보고서 필수 제출)

다. 활동보고서 및 결과보고서 등 1차 활동을 근거로 2차 활동에 대한 여부가 결정되고 활동기준을 충족하지 못할 시에는 소프트웨어 동아리 지원이 종료된다.

라. 동아리 회원은 휴학생과 졸업생을 제외한 재학생을 대상으로 한다.

마. 각 동아리는 결과보고서 제출 시 PPT양식으로 한 학기 결과물을 같이 제출한다.

4. 동아리별 결과물

가. 학술 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

나. 봉사 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 봉사활동 증명서

다. 창업 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

라. 오픈소스 동아리

1. 결과보고서, 활동정리 PPT

2. 팀 GitHub 계정을 운영(공개된 프로젝트를 한 개 이상 진행하거나, 진행하는 프로젝트에 한 개 이상의 오픈소스 소프트웨어 활용)

마. 연계전공 동아리: 결과보고서, 활동정리 PPT, 결과물이 있을 시 제출

6. 지원사항

가. 활동비 : 동아리 활동에 필요한 물품 구매 등 *식사 목적의 회의비 사용은 불가

나. 멘토링 : 프로그램 제안서와 멘토이력서를 최소 1개월 전에 사업단으로 제출하며 사업단의 심사 후 멘토링이 개설되면 계획에 따라 프로그램을 운영한다.

항목	내용	증빙자료
활동비	· 사업단 심의 후 구매 가능 · 소프트웨어 활용비 등 물품 구매 → 물품구입신청서 제출 · 공모전, 경진대회 등 활동 지원 → 프로그램 제안서 제출 · 한 학기 최대 600,000원 지원	물품구입신청서 혹은 프로그램 제안서, 카드영수증, 거래명세서
멘토링 활용비	· 동아리 활동과 관련 있는 기업 멘토 초청에 한함 - 멘토는 동아리 혹은 지도교수님이 직접 초빙	멘토링 활동 보고서, 특강료 지급신청서, 이력서, 신분증사본, 통장사본
■ 공통사항 1. 모든 영수증에는 품목별 금액, 카드번호, 날짜가 들어가야 함 2. 동아리 활동과 무관한 활동비 사용 시 활동비 지급 불가 3. IT 완제품, USB, 외장하드 등의 물품 구입 불가 4. 인건비, 통신비 등 지급 불가 5. 세금계산서 발행 시 거래명세서, 사업자등록증, 통장사본 필요 6. 인터넷 구매 시 사업단에 방문하여 사업단 카드로 결제 7. 모든 결제는 사업단에서 직접 구매 8. 포인트 적립 불가(영수증에 포인트 적립 내역 확인 시 지원 불가)

7. 기타사항

가. 동아리 운영지침을 따르지 않거나 학칙에 위배되는 경우 동아리 활동 지원을 중단한다.

나. 동아리 운영에 관한 문의사항은 SW중심대학사업단(02-3399-3628, swuniv@syu.ac.kr)으로 문의한다.