삼육대학교 SW중심대학사업단

산학협력 공동 프로젝트 운영지침

제1조(정의)

“산학협력 공동 프로젝트”(이하“산학프로젝트”라 한다.)는 산업현장에서 산업체가 직면한 문제 혹은 학생들이 도출한 창의적인 아이디어를 교수와 학생 및 산업체가 팀을 이루어 해결하고 성과물을 도출하는 과정을 통해 학생들이 실무적인 SW 및 제품 개발과정을 경험하고 산업체의 경쟁력 향상에 기여하는 것을 목표로 한다.

제2조(적용대상)

1. 산학프로젝트는 SW중심대학사업단(이하“사업단”이라 한다.)에 소속되어 있는 교원과 3개 참여학과(컴퓨터공학부, 인공지능융합학부, 데이터클라우드학과) 및 SW연계전공학과(약학과, 간호학과, 물리치료학과, 보건관리학과, 사회복지학과, 상담심리학과, 체육학과) 소속 교원이 신청할 수 있다.

2. 사업단의 본교 재학생 및 대학원생이 팀원이 될 수 있으며 산업체 전문가와 지도교수의 지도하에 프로젝트를 진행한다.

제3조(산학프로젝트의 구성 및 운영)

산학프로젝트 팀 구성과 운영은 다음과 같으며 효율적인 산학프로젝트 진행을 위하여 사업단에서 총괄 관리한다.

1. 팀 구성

• 구성인원 : 학생 2~7명(팀 리더 1명), 지도교수 1~2명, 산업체 전문가 1~2명

단, 7인 이상 진행 시 산학협력위원회의 결의을 받아 진행 가능

• 산업체 전문가 : 기업에 재직 중인 산업체 대표 및 임·직원

단, 기업에 재직하지 아니한 자는 산학협력위원회의 결의를 받아 참여 가능

• 과제책임자 : 지도교수 中 1명

2. 팀 운영 방법

• 각 팀이 제출한 산학프로젝트 계획서에 따라 자율적으로 진행

제4조(연구비 산정기준)

산학프로젝트는 1,000만원을 최대한도로 지급한다.

제5조(산학프로젝트 신청방법)

1. 산학프로젝트는 SW관련 회사, IT기업, 사업단 참여학과 및 연계전공 학과 교수, 학생이 포함된 연구에 한하여 운영됨을 원칙으로 한다.

2. 산학프로젝트 신청자는 연구 수행 계획서와 사업단에서 지정한 신청 서류를 정해진 기간 내에 제출하여야 한다.

3. 프로젝트 신청 시 다음의 필수 서류를 포함해야 한다.

• 프로젝트 지원 신청서

• 프로젝트 실행 예산서

• 서약서

• 개인정보처리동의서

• 산업체 전문가 이력서 및 기업의 사업자등록증

4. 제출된 신청서는 형식 요건 및 필수 서류 구비 여부를 검토한 후 평가 절차를 거쳐 선정된다.

제6조(평가 절차)

산학협력위원회는 프로젝트의 공정한 심사 및 선정을 위해 교내ㆍ외 평가위원을 위촉한다.

평가위원은 제출된 프로젝트 계획서 및 관련 자료를 바탕으로 심사를 진행하며, 평가 요소와 배점 기준에 따라 종합적으로 평가한다.

프로젝트 평가는 사전에 정해진 평가 요소 및 배점 기준에 따라 이루어지며, 평가 결과는 산학협력 위원회의 심의를 거쳐 최종 선정 여부를 결정한다.

평가 점수가 70점 미만인 프로젝트는 선정하지 아니한다.

평가 요소	배점	평가 배점					비고
		A	B	C	D	E
프로젝트 적합성 및 목적 부합 여부	20	20	17	14	11	8	정성
참여인력의 전문성 및 역할분담	20	20	17	14	11	8	정성
추진방법의 구체성 및 타당성	20	20	17	14	11	8	정성
기술적 혁신성과 창의성	20	20	17	14	11	8	정성
예산 계획 및 운영의 타당성	20	20	17	14	11	8	정성
합계	100

※ A: 매우우수(100%), B: 우수(90%), C: 보통(80%), D: 미흡(70%), E: 매우 미흡(60%)

제7조(실행 예산의 편성 및 변경)

1. 프로젝트 책임자는 프로젝트 실행 예산서를 SW중심대학사업단에 제출해야 한다.

2. 산학협력 공동 프로젝트 선정은 사업단에서 지정한 평가위원들의 심사를 거쳐 사업단 예산 범위 내에서 선정한다.

3. 전문가활용비는 사업비의 최대 30%를 넘지 아니하되 SW중심대학사업 단장 승인에 따라 조정할 수 있다.

4. 회의비는 사업비의 최대 10%를 넘지 아니하되 SW중심대학사업 단장 승인에 따라 조정할 수 있다.

5. 학생인건비(연구인력지원비)는 본교 소속 재학중인 학생에게 지급이 가능하다.

6. 학생인건비(연구인력지원비)는 월별 지급을 기준으로 하며 학사과정은 월 최대 50만원, 석박사 과정은 월 최대 70만원을 넘지 아니한다.

7. 프로젝트 실행 예산서의 항목별 집행 금액은 각 항목별 편성 예산을 초과할 수 없다. 항목별 편성 예산을 초과하여 집행하고자 할 경우에는 반드시 예산변경서를 제출하여 사업단장의 사전 승인을 받아야 한다.

제8조(프로젝트 비용의 사용)

1. 편성 예산은 프로젝트 목적대로 집행하여야 하며 집행 시 예산 항목을 준수하여 사용한다.

2. 프로젝트 예산의 집행은 연구비카드(SW중심대학사업단 법인카드)와 계좌이체 방식으로 집행된다.

3. 프로젝트 장비 및 기자재는 프로젝트 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어야 하며 모든 구입은 SW중심대학사업단으로 중앙구매를 요청한다.

4. 프로젝트 목적으로 구입된 장비 및 기자재는 프로젝트 종료 후 SW중심대학사업단에 귀속된다.

5. 회의비는 반드시 회의 전까지 내부결재문서 혹은 회의비 신청서를 갖추어야 집행할 수 있다.

6. 회의비의 사용은 프로젝트 책임교수, 산업체전문가, 학생연구원 등 프로젝트 신청서에 기입된 참여인력만 가능하다.

7. 프로젝트 참여인력은 과제 수행 예산을 통해 취득한 자료를 과제 진행 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며, SW중심대학사업단의 승인 없이 임의로 소유 또는 복사하여 외부에 유출하거나 반출하여 사용할 수 없다.

8. 본 지침에 명시되어 있지 않은 예산 집행은 SW중심대학사업단의 사업비 관리 지침을 따른다.

제9조(연구수당 편성)

연구수당의 예산 편성은 산학협력 공동 프로젝트 예산과 별도로 책정한다.

프로젝트 종료 후 평가 결과에 따라 인센티브 형식으로 지급하며 연구수당의 총액은 프로젝트 예산(1,000만원)의 6~10% 범위 내에서 결정된다.

연구수당 지급 대상은 프로젝트 책임 교수로 한다.

연구수당 지급 대상자는 결과보고회에 반드시 참여해야 하며 프로젝트 수행 과정 및 결과물에 대한 평가를 반영하여 차등 지급할 수 있다.

연구수당 지급을 위한 평가는 산학협력위원회가 위촉한 평가위원이 진행한다.

연구수당 지급 및 평가 방식에 대한 사항은 산학협력위원장이 정하고 사업단장이 승인한다.

제10조(결과물 제출 및 완료)

1. 프로젝트 책임자는 과제 수행 기간 종료 전까지 프로젝트 결과보고서를 제출해야 한다.

2. 과제 결과물이 S/W일 경우 저장매체(DVD, USB)에 저장하여 결과보고서와 함께 제출하여야 하며, 결과물이 H/W일 경우 결과물과 함께 결과보고서 제출을 원칙으로 한다.

3. 모든 과제 결과물은 S/W 저작권 등록을 필수로 한다.

4. 프로젝트 책임자는 과제 수행 기간 종료 후 6개월 이내까지 아래의 항목 중 1가지 이상을 필수로 완료하여야한다.

1) 등재(후보)논문지 논문 게재

2) 국내·외 학술발표 대회 논문 발표

3) 특허 출원 *특허는 산학협력단을 통해 진행하며 프로젝트 예산으로 진행 불가함

4) 학생 창업(사업자 등록)

5. 제10조 1항, 2항, 3항, 4항을 지키지 않을 경우, 그리고 허위로 보고서를 제출하였을 때는 2년간 신청 제한 및 사업비의 전부 또는 일부를 회수하며 제재를 할 수 있다.

제11조(결과물 활용)

1. 프로젝트 참여인력은 산학협력 공동 프로젝트 중간보고회 및 최종보고회에 반드시 참여해야 하며 중간보고회는 SW중심대학사업단에서 매년 개최하는 성과공유회(SW페스티벌)로 대체할 수 있다.

2. 중간보고회(혹은 성과공유회)를 통해 SW중심대학 인재페스티벌에 출품할 우수작품을 선정할 수 있다.

3. 기타 보안 및 개인정보 활용상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행 또는 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대한 책임은 과제 책임자가 진다.

4. 산학프로젝트로 생산되는 유무형의 결과물 및 저작권에 대한 사용은 상호 협의에 따른다.

제12조(기타사항)

1. 산학프로젝트 결과물을 논문 또는 특허로 제출할 경우 아래와 같이 사사를 반드시 표기하여야 한다.

가)국문표기 : “본 연구는 20○○년 과학기술정보통신부 및 정보통신기획평가원의 SW중심대학사업 지원을 받아 수행되었음"(2021-0-01440)”

나)영문표기 : “This research was supported by the MSIT(Ministry of Science, ICT), Korea, under the National Program for Excellence in SW, supervised by the IITP(Institute for Information communications Technology Planning&Evaluation) in 20○○(2021-0-01440)”

2. 본 지침에서 정하지 아니한 프로젝트 연구 및 관리에 필요한 제반사항은 사업단의 산학협력위원회 또는 SW중심대학운영위원회에서 총괄하여 결정하고 진행할 수 있다.

3. 이 지침의 시행에 필요한 세부사항은 사업단의 산학협력위원회 또는 SW중심대학운영위원회 심의를 거쳐 사업단장이 별도로 정할 수 있다.

4. 과제 진행 중 구성원 변경 발생 시 참여인력 변경신청서를 반드시 작성하여 제출하여야 한다.

5. 산학프로젝트 연구책임자는 사업단에서 지정한 기한에 산학프로젝트를 완성하여야 한다. 단, 부득이한 사유로 연구기한을 연장하여야 할 경우에는 과제 종료 30일 전까지 사전에 사업단의 동의를 받아야 한다.

6. 과제 진행 중 과제명 변경이 필요한 경우 과제명 변경신청서를 사업단에 제출하고 산학협력위원회 또는 SW중심대학운영위원회 승인을 득한 후 변경이 가능하다.

7. 운영 지침에 대한 일체의 동의는 [별지 제3호]산학협력 공동 프로젝트 서약서로 갈음한다.

세목	증빙서류			비고
연구인력지원비	① [별지 제6호 서식]산학협력 공동 프로젝트 근무일지 ② 통장 사본 ③ 신분증 사본
연구기자재/시설비	① 카드매출전표(혹은 세금계산서) ② 거래명세서 ③ 구매의뢰서 ④ 검수(설치) 완료 확인서			*프로젝트 종료 후 기자재와 함께 [별지 제15호 서식]산학협력 공동 프로젝트 기자재 불출 대장 제출
연구재료비	① [별지 제5호 서식]산학협력 공동 프로젝트 재료 신청서 ② 카드매출전표(혹은 세금계산서) ③ 거래명세서 ④ 검수(설치)완료 확인서			*시제품ㆍ시작품의 내부제작의 경우, 전체 경비의 소요내역서를 구체적으로 기술 *외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비 *계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 구비
출장비	국내	① 출장신청서, 출장복명서 ② [별지 제13호 서식]산학협력 공동 프로젝트 학술대회 참가지원 신청서 ③ 카드매출전표가 부착된 증빙서첨부대지 ④ 출장 증빙 자료		*참가지원 신청서는 사전제출 *학생연구원은 [별지 14호 서식] 출장신청서와 출장복명서 제출
	국외	① 출장신청서 ② [별지 제13호 서식]산학협력 공동 프로젝트 학술대회 참가지원 신청서 ③ 카드매출전표 ④ 내부결재를 득한 출장 복명서 ⑤ 출입국일 확인 가능 서류(항공권 티켓 등) ⑥ 관련 논문 초록
회의비	① 내부결재문서 혹은 [별지 제7호 서식]산학협력 공동 프로젝트 회의비 신청서 ② 카드매출전표 ③ [별지 제8호 서식]산학협력 공동 프로젝트 회의록			*회의비 신청서는 사전제출 *내부결재문서 및 회의비신청서와 내용이 상이한 영수증은 처리불가 *[별지 제9호 서식]산학협력 공동 프로젝트 증빙서첨부대지 활용
전문가 활용비	① [별지 제10호 서식]성범죄 경력 조회 동의서 ② [별지 제11호 서식]산학협력 공동 프로젝트 자문료 청구서 ③ [별지 제12호 서식]산학협력 공동 프로젝트 자문 보고서 ④ 통장 사본 ⑤ 신분증 사본 ⑥ 이력서
소프트웨어 활용비	① 거래명세서 ② 카드매출전표(혹은 세금계산서) ③ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 ④ 검수(설치)완료 확인서 ⑤ 신분증 사본 ⑥ 이력서			*과제 종료일 2개월 전까지 구입 가능
교육훈련비	교육 훈련비		① 교육기관 발급 교육비 수납 영수증 ② 교육수료증 ③ 카드매출전표
	학회 및 세미나 참가비		① 카드매출전표 ② 학회등록비 영수증 ③ 제출한 논문초록 ④ 학회 일정표 및 공고문 ⑤ 증빙사진
기타	문헌구입비		① 카드매출전표 ② 거래명세서
	논문게재비		① 카드매출전표 ② 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지가 있는 관련 서류 ③ 부실 학술지 점검 체크리스트	*논문 게재비 집행 후 부실 학술지로 밝혀질 경우 성과물 인정 취소, 연구비 환수
	인쇄ㆍ복사ㆍ인화ㆍ슬라이드 제작비, 저작권 등록, 각종 수수료 및 우편요금		① 카드매출전표 ② 거래명세서 ③ 증빙자료	*저작권 등록의 경우 저작권 등록증 구비

「산학협력 공동 프로젝트」 실행 예산 증빙서류

※ 연구비 집행 시 반드시 사업단의 연구비 카드를 사용

※ 세금계산서의 경우 전자세금계산서, 거래명세서, 사업자 등록증, 통장사본, 견적서를 함께 제출

※ 현금지급은 불허함.

※ 위 서류 외에, 사업단에서 별도로 필요하다고 정한 증빙자료가 있을 경우, 그에 따라 구비하여야 함.