테스트베드 서울 실증지원 사업 실증기관(수요기관) 안내문

< 테스트베드 서울 실증지원 사업이란? >

□ 개   요

혁신기술(AI, 사물인터넷, 빅데이터, 핀테크, 로봇 등)이 적용되고, 시정·구정 혁신, 도시문제 해결에 기여 가능한 중소기업 제품‧서비스(기술성숙도 7단계 이상 시제품 또는 상용화 직전 완제품)에 대해 서울시 공공분야(예: 박물관, 의료원 등)에서 최대 12개월 동안 실증(현장테스트)기회 제공 후 성공과제 대상으로 실증확인서(레퍼런스)를 제공함으로써 사업화를 돕는 서울형 R&D 지원사업

□ MBC 14F(일사에프) 테스트베드 홍보 영상

https://www.youtube.com/watch?v=jazWnMdimrk

□ 실증기관 혜택

ㅇ 실증기관 자체 예산 투입 없이 혁신제품‧서비스(기업이 최대 2억 원의 市 지원금을 지원받고 실증장소에서 실증 수행)를 시정·구정의 혁신, 도시문제 해결, 시민편익 증진 등을 위해 무상으로 사용해볼 수 있으며, 연구개발기관과 실증기관 상호 동의 시에는 연구개발기간 종료 후 실증대상물 소유권을 양여받아 계속 사용도 가능

ㅇ 市 실증기관 담당자 적극행정 마일리지 부여(청렴담당관 시행, 최대 4점)

ㅇ 우수과제 선정 시, 실증기관 담당자 서울특별시장 표창 수여

□ 실증기관 역할

ㅇ 기업이 제출한 제안서 검토 후 수용 여부를 검토의견서로 회신

ㅇ 발표평가 전 참여기업-실증기관 간략한 실증 협의

ㅇ 발표평가 시 실증기관 담당자 참관(가급적 참석 권장하며 의무 아님)

ㅇ 연구개발기관이 현장테스트(실증)를 수행하기 위한 실증장소 제공

ㅇ 과제 협약체결 전 연구개발기관-실증기관 간 실증 세부내용 협의

- 연구개발기관이 연구개발(실증)계획서 작성하면서 실증기관에 협의하는 방식

ㅇ 연구개발기간 중 참여기업 실증 진행현황 모니터링

- 매 분기 정기적으로 연구개발기관이 현장에서 진행하는 실증 진행 현황을 확인

- 연구개발기관이 정기보고서 양식에 작성한 실증 진행현황 내용 확인 및 서명 (실증기관 담당자가 내용 확인했다는 것을 표시하기 위한 것으로 법적 책임을 지는 것은 아니며 연구개발기간 종료 후 최종평가 시 평가위원께 실증이 매달 어떻게 진행되었는지를 알 수 있도록 참고자료 제공 용도임)

ㅇ 연구개발기간 중 중간점검 시 참석 가능

- 사업을 관리하는 전담기관 SBA 간사 1인과 선정평가위원 1인이 연구개발기간 중 현장 또는 기업으로 방문하여 과제 진척도를 점검하고, 남은 기간 보완해야 할 점을 코칭하는 중간점검 시 실증기관 담당자 참석 가능(의무사항 아님)

구 분	내 용
실증장소 제공	- 실증 진행이 이루어지는 공간(지역, 주소 등) 협의 - 실증 공간에 대한 사용권 또는 이용권 제공 확인
과제 성과목표 협의	- 연구개발기관 과제 성과목표 확인 및 협의
실증 요구사항 제안	- 실증에 꼭 포함되었으면 하는 세부 내용 제안 가능 ※ 선정평가 시 실증 내용이 확정되었으므로 실증기관 입장에서 꼭 포함되었으면 하는 세부 내용만 가능
모니터링 진행	- 연구개발기관이 제안한 모니터링 방법 확인 및 협의
사업 종료 후 실증대상물 소유권 협의	- 사업 종료 후 실증대상물에 대한 소유권을 어떻게 할지 협의하여 ‘소유권 결정서’ 내용 내부보고(사업종료 후 실증 대상물의 소유권 결정) 및 직인날인(참여기업과 실증기관 공동)하여 각 1부 보관 - 사업 종료 후 실증대상물에 대한 소유권을 어떻게 할지 협의하여 ‘소유권 결정서’ 양식에 함께 작성 (철거가 원칙이나 참여기업과 실증기관 상호 동의 시 실증기관에서 유지보수 비용 부담하여 계속 사용도 가능) ※ 하드웨어는 소유권 양여, 소프트웨어는 사용권 1~2년 제공이 일반적

□ 자주 묻는 질문

ㅇ 사업 참여 시 실증기관에서 자체 예산을 투입해야 하나요?

→ 아닙니다. 경제정책과 지원금액(최대 2억원)과 기업 자부담 비용(25%)으로 진행되며 실증기관에서는 자체 예산 투입 전혀 없이 기업의 혁신제품을 무상으로 사용해 볼 수 있습니다. 참여기업과 실증기관 상호 동의 시에는 연구개발기간 종료 후 실증대상물 소유권을 양여받아 계속 사용하시는 것도 가능합니다.

ㅇ 실증기관 담당자 입장에서 사업에 참여하게 되면 시간을 많이 들여야하나요?

→ 실증기관 담당자에게 가급적 업무 부담이 가지 않도록 사업을 진행하고 있으며 연구개발기관이 실증을 알아서 진행하는 것이 기본입니다.

→ 실증기관 입장에서는 최소한으로 기업 제안서 검토 후 수용 여부 회신, 발표심사 전 연구개발기관-실증기관 실증 협의, 발표평가 시 실증기관 담당자 참관(가급적 참석 권장하며 의무는 아님), 실증장소 제공, 협약체결 전 참여기업이 작성한 연구개발계획서 확인, 실증대상물 소유권 결정서 협의 하에 작성, 정기적인 실증 진행 현황 모니터링이 있습니다.

ㅇ 기업에서 제출한 실증계획서대로 실증이 진행되는 건가요?

→ 아닙니다. 실증계획서는 아직 실증기관의 구체적 의견을 반영하지 않은 계획서이므로 필요시 관련 내용을 기업에 요청하실 수 있습니다. 가급적 발표평가 전 관련 내용을 말씀하시는 것을 추천드리나, 세부적인 내용은 최종선정위원회 이후 선정 시 협약용 연구개발계획서를 작성 전에 ‘실증기관-협의’ 단계에서도 반영 가능합니다.

ㅇ 과제 선정절차는 어떻게 진행되며 최종 선정까지는 얼마나 걸리나요?

→ 수요조사 이후 26년 1월 중 공고를 진행할 예정이며, 서류평가, 실증기관 의견조회, 발표평가, 현장점검, 최종선정위원회를 거쳐 상반기 내에 최종선정할 예정입니다. 최종 선정 이후에는 협약체결을 진행하고 실증을 최대 1년간 진행합니다.

ㅇ 실증기관도 협약에 참여하나요?

→ 아닙니다. 서울경제진흥원과 연구개발기관 간 계약을 체결합니다.

ㅇ 실증기관 담당자가 기업 선정평가를 하나요?

→ 아닙니다. 평가는 외부 전문가로 구성된 평가위원회에서 진행합니다. 발표심사 시 실증기관 담당자는 참관만 하시게 되며 이는 권장사항으로 참석이 의무는 아닙니다.

ㅇ 실증 종료 시 추가 평가절차가 있나요?

→ 연구개발기간 종료 후 연구개발기관의 실증목표 달성 여부를 심사하는 최종평가가 있습니다. 외부전문가로 구성한 평가위원회에서 연구개발계획서, 최종보고서, 현장실태조사 보고서를 검토하고 기업 발표청취 후 질의응답 순으로 진행되며 실증기관 담당자의 참석은 권장드립니다만 의무는 아닙니다.(실증 기간 동안의 담당 부서가 실증 기술에 대한 후기 위주 질문이 있을 수 있습니다.)

□ 문의처

ㅇ 경제정책과 혁신기술팀 / 서울경제진흥원(SBA) 기술혁신팀

- 전화 02-2133-5234 / 02-2222-3813

- 메일 sunsun12@seoul.go.kr / testbed@sba.seoul.kr