박 물 관 대 관 신 청 서

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학예사

관 장

박물관

학예사

관 장

*색칠된 곳만 작성하시기 바랍니다.  내부신청□        외부신청□

신청인

단체명

(부서 및 학과)

행 사 명

대표자명

신청자명

연락처

신청내용

사용장소

박물관 기획전시실 (B1F)

사용일시

20   년   월    일    요일   시 부터, 20   년   월    일    요일   시 까지 (     시간)

준비 대관

전시설치 및 행사준비

20   년   월    일    요일   시 부터, 20   년   월    일    요일   시 까지 (     시간)

20   년   월    일    요일   시 부터, 20   년   월    일    요일   시 까지 (     시간)

20   년   월    일    요일   시 부터, 20   년   월    일    요일   시 까지 (     시간)

행사종류

☐전시 ☐ 기타(                )

총 행사인원

(스텝, 관객 포함)

명

※ 아래사항은 반드시 읽고 체크하시기 바랍니다.

안전규약확인

본교 장소 사용 시 교통, 인원통제, 내·외부 시설물, 대피에 관련된 안전 사항을 숙지하고 본교가 요구하는

안전기준에 따라 장소 사용 및 행사를 진행해야 하며, 안전에 위배되는 행위 시 즉각 장소 사용이 중지됩니다.

또한, 안전에 위배되는 행위로 발생된 사고로 인한 민·형사상 책임은 장소 사용자 (대관 주최 측)에 있음을 동의합니다.

동의 □            비동의 □

개인정보 수집 및 이용 동의

수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
원활한 대관 운영을 위한 대관업무	단체명(부서 및 학과), 대표자, 신청자, 연락처	대관 종료 후 3년

개인정보 수집·이용에 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 대관은 불가합니다. 이에 개인정보 수집·이용에 동의합니다.

동의 □            비동의 □

계약사항

대관 내용이 본교의 이념과 정서에 부적합할 경우 대관을 거부할 수 있음

□

외부 반입 설치물 또는 물품에 위험이 있다고 판단하는 경우 설치를 제지할 수 있음

□

현수막과 포스터는 지정된 위치에만 부착하고, 그 외 장소는 즉시 철거될 수 있음

□

대관 중 화약 효과를 포함한 모든 특수효과는 사용할 수 없음

□

본교의 물품 또는 기타 설치물을 파손 시 즉시 변상 및 원상 복구할 것을 확인함

□

모든 행사장 내부로 음료 및 음식물 등을 반입할 수 없으며, 지정된 장소에서 취식해야 함

□

대관 신청서 제출 내용과 당일 행사 내용이 다를 경우 대관이 즉시 중지될 수 있음

□

안전 규약, 계약사항, 대관내규 위반 시 대관이 즉시 중지될 수 있음

□

총 대관료

(박물관 협의)

원

기타사항

위와 같이 대학시설 사용을 신청합니다.

20     년       월       일

신청인 :                 (인)

박 물 관 장  귀하

참고사항	1. 사전협의 (A/V운영 및 매체관리는 담당자와 사전협의) 1) 박물관 F1 (박물관 사무실 02-3399-3065,3066 ) 2) 현수막 외부 360*240cm , 390*80cm
대관내규	【대관내규】 1. 본교 박물관 주요 행사로 인해 특별히 필요할 경우 사용 허가를 취소할 수 있음. 2. 본교 시설물 사용 시 담당자의 안내를 반드시 따라야 하며, 호수 및 기타 시설 사용 중 본인의 부주의로 발생한 안전사고에 대해 본교가 책임지지 않음. 3. 본교 설치 시설이 아닌 사유로 인해 발생되는 인적, 물적 손해에 대해 본교 박물관이 책임지지 않음. 4. 수업 및 예배에 방해되는 행위, 교육적으로 바람직하지 않은 행위를 금함. 5. 대관 신청 목적 외 다른 목적으로 사용할 수 없으며 타인에게 임의로 양도 할 수 없음. 6. 건물이나 시설물에 손괴가 우려되는 설치 및 화기성 물질의 반입을 금하며, 대관 중 발 생한 시설물 파괴 또는 훼손, 분실 등에 의한 손해 발생 시 주최 측(신청자)은 원상복 구 및 손해배상의 책임이 있음. 7. 환경오염(음주, 흡연, 고성방가, 취사 등)행위는 금함. 8. 운동장 외의 장소에서는 운동행위(배구, 족구, 배드민턴 등)를 금함. 9. 토요일에는 안식일에 적합하지 않는 행위 일체(유흥 및 운동 등)를 금함. 10. 토요일 저녁시간 행사일 경우 행사준비는 금요일 오후 5시전까지 완료해야함. 11. 포스터 및 현수막 부착은 지정된 장소에만 가능함. 12. 본교 박물관의 주차장이 협소한 관계로 행사시 가급적 대중교통을 이용할 수 있도록 사전에 공지해야 함. 13. 내부 및 외부시설 사용에 따른 쓰레기는 전량 수거하여 가져가도록 함. 14. 사용료 및 위약금은 사용자가 기 납부한 사용료는 반환하지 않는다. 단 다음의 사항에 해당하는 경우에는 사용료의 전부 또는 일부를 반환 할 수 있다. 1) 우천, 폭설 등 천재지변 및 건물 내 화재 또는 붕괴사고 등으로 인해 학교 시설을 사 용하지 못하게 될 경우 2) 위약금 – 1번의 경우처럼 기타 타당하다고 인정되는 경우에는 100% 환불이지만 그 외의 사적인 사항으로 시설사용을 취소하고자 하면 7일 전 10%, 해당주 50%, 당일 환불 없음을 원칙. 3) 본교 박물관의 예기치 못한 사유로 인하여 대관이 어려울 경우 사용료 전액 100%를 반환. 【삼육대학교박물관 대관안내 】 - 대관사용 가능시간 : 월~목 10:00~16:00 / 금 10:00~14:00 / 토·일·공휴일 휴무 ※ 주말 및 휴일을 비롯한 평일 사용가능시관 초과시 해당 근무 인력 인건비가 추가 됩니다. - 대관료 : 1일 50,000원 (2주일 이상 이용시 협의 가능) - 인건비 : 주말 및 휴일근무 1일 1인 150,000원, 평일초과근무 1시간 15,000원

대관내규	▮ 대관절차 1. 제출서류 - 신청서 1부, 전시기획서 1부, 전시실적(포트폴리오 및 전시자료) - 준비 및 철수기간, 전시기간을 정확하게 구분하여 작성 (박물관 휴관일 대관 불가-토·일, 공휴일) 2. 대관신청 - 박물관 특별전 및 삼육대학교 학과 전시회 일정 외 기간 대관가능 - 박물관 대관 담당자와 전화로 사전 예약 후 서류제출요망 3. 계약 체결 - 대관 승인 통보 후, 협의된 기일 안에 삼육대학교박물관과 대관계약 체결 - 계약금 납부 : 총 대관료의 50% 4. 대관료 납부 - 대관료 : 1일 50,000원(대관료 계좌: 삼육대학교, 우리은행 1005-004-556846) - 계약금 납입 후, 잔금은 전시 7일 전까지 납입하여야 함 - 계약 후 전시 취소 시 환불 불가 ※ 초과근무인력 인건비는 전시 종료일에 개별 학예인력에게 직접 현금 및 계좌이체 로 지급 5. 대관일수 - 전시 준비 및 철수를 포함한 대관 전시일정을 고려하여 확정 6. 대관취소 - 대관 승인 후 5일 이내에 계약체결을 하지 않을 경우 - 협의된 기일 안에 계약금을 납부하지 않을 경우 - 대관료 잔금을 전시 7일 전까지 납입하지 않을 경우 - 박물관 금지사항 및 계약사항 위반 시 7. 대관안내 - 승인된 전시의 내용이 변경될 경우 박물관 측과 반드시 협의를 거쳐야 함 - 대관자 홍보물 제작 시 전시 전에 박물관과 협의 제작 8. 금지사항 - 박물관에서 허용하지않은 전시설치도구를 사용할 경우 - 대관 사용권을 타인에게 양도한 경우 - 전시 및 행사의 내용이 최초의 승인 내용과 다를 경우