개인정보보호처리방침

개정 주민등록법 및 개인정보 보호정책 안내

개괄

제1조 개인정보의 처리목적

삼육대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

< 처리목적 >

서비스 제공

삼육대학교의 소개 및 공지사항, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

학사 업무 처리

원활한 학사운영 및 신입생 선발, 사회교육원 운영 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 삼육대학교에서 학사업무 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
개인정보파일명 보유근거 수집방법 수집항목 보유기간 보유부서
입학지원자
명단
고등교육법
시행령
제35조
(입학전형자료)
온라인 수집
(홈페이지
회원신청,
전자접수 등)
학부입시-수험번호,인적사항,접수일자,
출신학교명,졸업년도,지원학과,
전형구분,지원구분,연락처
,메일, 비상연락처

대학원입시-수험번호,인적사항,출신대학,
출신대학원,소지자격증
5년 교무처,
대학원
입학생관리 고등교육법
시행령
제35조
(입학전형자료)
신입생 선발 학부입시-수험번호,수능성적, 교과성적,
비교과성적, 면접성적, 석차,
합격/불합격유무, 등록유무, 추가합격정보

대학원입시-수험번호, 서류평가성적,
면접성적, 전공시험성적
5년 교무처,
대학원
학적 고등교육법
시행령
제4조(학칙)
학사관리 및
학교 행정업무
휴․복학사항,연락처,출신학교,최종학력,
현주소,보호자주소,전화번호,입학성적,
증명사진,이메일,금융정보
준영구 교무처,
대학원
성적 고등교육법
시행령
제4조(학칙)
학사관리 및
학교 행정업무
학번,학기별성적(취득학점,신청학점,
평점계,평점평균,석차,과목성적),
누계성적(신청학점,취득학점,
평점계,평점평균,석차,백분위점수)
준영구 교무처,
대학원
장애학생 장애인 등에
대한
특수교육법
제30조
장애학생 지원 학번,장애등급,장애종류,연락처 준영구 학생지원처
장학생 관리 대학등록금에
관한규칙
제3조
(등록금의 면제,
감액)
교내외
장학생관리
학번,성명,장학종류,장학금액,연락처 준영구 학생지원처,
대학원
교환학생
관리
고등교육법
시행령
제4조(학칙)
학사관리 및
학교 행정업무

년도,학기,학번,교류대학명,이동일자,
복귀예정일자
준영구 교무처,
대학원
국제교류
학생관리
외국인유학생
및 어학연수생
관리지침
(교육과학기술부)
외국인
유학생관리
학번,인적사항,생년월일,성적,
이메일,전화번호
준영구 국제문화교육원
졸업관리 고등교육법
시행령
제4조(학칙)
학사관리 및
학교 행정업무
학번,졸업일자,졸업이수학점,졸업성적,
자격증발급일자,성명,교원자격번호,
졸업(학위)번호
준영구 교무처,
대학원
발전기금
기탁자관리
기부금품 모집
및 사용에 관한
법률시행령
제19조
발전기금 기탁자
및 영수증 발급
성명,인적사항,기탁액수,연락처,주소 준영구 대외협력처
중앙도서관
대출관리
도서관법
제35조
도서대출
반납 및
이용자관리
휴대폰번호,회원번호,인적사항,
전화번호,이메일주소,소속기관,
연체일자, 대출내역
준영구 중앙도서관
생활관생관리 학칙 및
생활관 규정
생활관생
선발 및 관리
학번,인적사항,전화번호,휴대폰번호,
이메일,보호자연락처
5년 생활관
사회교육원
관리
평생교육법
시행규칙
제4조
(학습계좌운영)
교육생
학사관리
인적사항,연락처,이메일주소,연령,
금융정보,최종학력,직장명,성적,이수과정명
준영구 사회교육원,
원격평생교육원

 

제3조 개인정보의 제3자 제공

삼육대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보 제3 제공에 관한 사항
제공받는 기관 제공근거(목적) 제공 주요항목 제공주기
병무청 병역법(입영연기, 예비군 편성) 성명,주민등록번호,주소,입학일자,
학과전공,학번
학기별
관할구청 민방위기본법(민방위 편성)
성명,생년월일,학과 학기별
교육부 고등교육법(현황제출) 학번,성명,주민등록번호,소속 학기별
한국교육과정평가원 고등교육법(현황제출) 학번,성명,주민등록번호,소속 학기별
한국대학교육협의회 고등교육법(현황제출) 학번,성명,주민등록번호,소속 1년
한국교육개발원 고등교육법(현황제출)
학번,성명,주민등록번호,소속
학기별
한국장학재단 대학등록금에 관한규칙
(현황제출)
학번,성명,주민등록번호,소속
학기별
평생교육진흥원 평생교육법(현황제출) 학번,성명,주민등록번호,소속 수시
우리은행 삼육대학교 규정(ID카드발급) 학번,성명,소속,전화번호 학기별
우체국 삼육대학교 규정(등록) 학번, 성명, 계좌번호 수시

한국지도자육성장학재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

매원장학재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

아산사회복지재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

KSD나눔재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

방정환장학재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

석일장학회

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

형애장학회

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

배정장학회

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

본솔김종한장학재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

농협재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

한국장애인단체총연맹

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

KT희망나눔재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

성보장학회

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

농어촌희망재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

5.18기념재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

공군교육사령부

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

서울장학재단

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

각 시, ,

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

의용소방대

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

보훈청

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

북한이탈주민정착지원사무소

장학생 선발 및 장학금 지급

소속, 학번, 성명, 생년월일,
성적, 재학여부등 학적사항

학기별

 

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
① 삼육대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 위탁에 관한 사항
위탁업체명
위탁 업무
위탁 개인정보 항목
(주)인밸류비즈
통합정보시스템
개발
이름,주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일, 비밀번호, 계좌번호, 학번,
사번, 급여, 성적, 주소, 호봉, 직급, 가족구성원이름, 학력, 자격면허,
상벌현황, 군번, 생년월일, 소유차량현황, 키, 몸무게등 신체정보
(주)오상자이엘
통합정보시스템
서버, DB유지보수

이름,주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일, 비밀번호, 계좌번호, 학번,
사번, 급여, 성적, 주소, 호봉, 직급, 가족구성원이름, 학력, 자격면허,
상벌현황, 군번, 생년월일, 소유차량현황, 키, 몸무게등 신체정보

(주)넥스모션
그룹웨어 유지보수
이름,연락처,이메일
(주)진학어플라이
입시전형 대행
성명,주민번호,주소,출신고교, 출신대학, 전화번호,이메일, 계좌번호,
외국인 등록번호
(주)디지털존
인터넷 증명서
발급대행
이름,학과,생년월일,학위번호, 졸업년월일
(주)유웨이어플라이
약학대학 인터넷
원서접수 대행
성명,주민번호,주소,출신고교, 출신대학,전화번호,이메일, 계좌번호,
외국인 등록번호
(주)퓨처누리
중앙도서관
업무시스템 및
홈페이지 유지보수
이름,생년월일,연락처, 학번,이메일
(주)와이즈네스코
좌석배정시스템 및
모바일시스템
유지보수
이름,생년월일,연락처, 학번,이메일
(주)나이콤
무인반납시스템
유지보수
이름,생년월일,연락처, 학번,이메일
(주)휴노
학생 취업진로 상담
및 경력관리
학번, 성명, 소속, 전화번호, E-mail, 학적, 성적

② 삼육대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 관리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
삼육대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
삼육대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정', '회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

3. 개인정보 처리정지 요구
삼육대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

 

제6조 개인정보의 파기

삼육대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

삼육대학교는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보취급자 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(학기별 1회)으로 자체감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
삼육대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립하여 운영하고 있습니다.

 

제8조 권익침해 구제방법

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
☞ 개인정보침해신고센터: (국번없이)118(내선2번)

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

③ 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의 하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회: (국번없이) 1182
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러

 

제9조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

삼육대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자
개인정보보호 책임자

소속 : 사무처장
성명 : 유구용
전화번호 : 02-3399-1703
이메일 : general@syu.ac.kr

개인정보보호 담당자

소속 : 사무처
성명 : 이준태
전화번호 : 02-3399-3450
이메일 : leejt@syu.ac.kr
 

소속 : 정보전산원
성명 : 윤상석
전화번호 : 02-3399-3207
이메일 : zzangga@syu.ac.kr

 

개인정보보호 분야별 책임자
개인정보보호 분야별 책임자
업무명 소속 직급 연락처 비고
분야별
책임관
대학원
대학원장
02-3399-3008
학사·입시 총괄
교무처
교무처장
02-3399-3355
학사·입시 총괄
학생지원처
학생지원처장
02-3399-3220
장학·장애학생 총괄
국제문화교육원
국제문화교육원장
02-3399-3602
국제교환학생 총괄
대외협력처
대외협력처장
02-3399-3800
발전기금 총괄
중앙도서관
중앙도서관장
02-3399-3050
이용자 관리 총괄
사회교육원
사회교육원장
02-3399-1202
원생관리 총괄
생활관
생활관장
02-3399-3680
입사생 관리 총괄

 

제10조 개인정보 처리방침의 변경

- 이 개인정보처리방침은 2016년 5월 12일부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2016. 3. 3. 적용 지침 (클릭)

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