개인정보파일현황

구분, 부서명, 성명/직책, 전화번호, 이메일로 이루어진 테이블입니다.
연번 업무분야 개인정보파일 운영근거 운영목적 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 학사 학적관리 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리), 예비군법 시행령 제8조(예비군대원의 신상변동 관리), 제28조의2(고유식별정보의 처리) 학부/대학원생 휴학,복학,전과 등 학적변동관리, 수업, 중도포기, 학점교류, 주전공, 복수.부전공 등 수업의 수강신청, 학.석사 연계과정관리, 예비군자원관리, 각종 증명서 발급 [필수] 학부/대학원생 학적기본정보(성명,주민등록번호,학번,생년월일,사진,대학,학부,전공,학위분야학년,지도교수,입학년도,입학일자,편입년도,편입일자,재입학년도,재입학일자,교직여부), 학부생 신상정보(주소,휴대폰번호,자택전화번호,이메일,장애여부,종교,수침목사), 학력(고등학교명,졸업년도), 계좌번호(은행명,계좌번호,예금주), 주전공신청(신청년도,학기,신청일자,신청전공)
[선택] 학부/대학원생 보호자정보(성명,주소,관계,직업,휴대폰번호), 병역정보(군별,군번,역종,계급,입대일자,전역일자,군사특기,근무부대), 보훈정보(관계,보훈번호), 자격먼허(자격/수상명,자격번호,취득일자), 상벌(상벌내용,발급기관,상벌일자), 외국인(여권번호,비자종류,입국일자,만료일자), 일반휴학신청(신청년도,학기,신청일자,사유,복학예정일자,증빙서류), 입대휴학신청(신청일자,복학예정일자,입영통지서), 복학신청(복학년도,학기,신청일자,사유,전역증사본), 재입학신청(신청년도,학기,신청일자,사유,성적증명서), 전과신청(신청년도,학기,신청일자,사유), 복수.부전공신청(신청년도,학기,신청일자,신청전공), 학.석사연계과정신청(신청년도,학기,신청일자,신청대학원,신청학부,신청전공)
준영구 : 학적부관리
2 학사 학생관리 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부생 상벌관리, 장애학생관리, 학습도우미관리, 단체관리, 학생상해보험관리 [필수] 학부생(성명,학번,성별,학부,학년,휴대폰번호,주소), 상벌관리(상벌구분,상벌종류)
[선택] 장애학생(성명,학번,성별,학부,학년,장애등급), 학습도우미신청(과목명,요청구분,교수명,도우미신청구분), 단체등록신청(회원정보 학부생 성명,학번,학부,학년,휴대폰번호), 학부생상해보험(성명,학생,보호자명,보호자연락처,증인성명1,증인성명2,신청계좌번호,은행명)
5년 : 학생생활지도
3 학사 수강·수업관리 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 정보주체의 동의 학부생/대학원생 수강관리(수강신청, 취소, 철회, 계절학기수강신청, 포기신청), 학부생/대학원생 수업(출결관리), 학부생 수업(현장실습관리), 대학원생 수업(강의평가관리) [필수] 학부생/대학원생 수강신청/계절학기수강신청(성명,학번,학년,학부,교과목명,교수명), 학부생/대학원생 출석부관리(성명,학번,학년,학부,교과목명,교수명), 학부생 현장실습참석학생관리(성명,학번,학년,학부,전공,현장실습장소), 대학원생 강의평가관리(성명,학번,학부,전공,학기,성별,교강사명) 10년 : 수강관리
4 학사 성적관리 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부생/대학원생(성적입력관리, 성적관리, 학사경고/유급관리), 학부생(자격증대체관리, 국내학점교류대학 수강신청) [필수] 학부생/대학원생(성명,학번,학과,전공,학년,입학일자,편입학년),성적정보(년도,학기,수강과목,학점,평균평점,등급), 학부생 국내학점교류(성명,주민등록번호,이메일,휴대폰번호,지택전화번호,학번,학과,전공)
[선택] 학부생 자격증대체(인정교과목,학점,성적,자격증명), 학부생/대학원생(학점포기자,학사경고자,유급자)
10년 : 성적관리
5 학사 장학관리 교육기본법 제28조(장학제도 등), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 국가유공자 등 예우및지원에 관한 법률 제25조(수업료 등의 면제 등), 동법 시행령 제102조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 보훈대상자 등 장학생관리, 장학생신청, 국가장학금관리, 근로장학생관리 [필수] 학부생/대학원생 성명,학과,학년,학번,생년월일,연락처,계좌(은행,계좌번호),추천서,주민등록등본 또는가족관계증명서
[선택] 학부생/대학원생(집전화번호,이메일,주소,경력사항),보호자(성명,관계,근무처,연락처,재직증명서),재학증명서
5년 : 장학관련업무
6 학사 등록관리 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 대학등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법) 등록금분납신청, 수납관리, 휴학자환불, 제적자환불, 과오납자환불, 계절학기등록자관리 [필수] 학부생/대학원생 등록금정보(이름,학번,학과,등록생구분,교역자자녀,계절학기구분), 감면금정보, 분납신청정보, 수납정보
[선택] 환불정보(휴학자,제작자,과오납자), 보호자(휴대폰번호)
10년 : 등록금관련업무
7 학사 채플관리 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자)제2항, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 채플대상자관리, 채플교차신청, 채플출결관리, 채플성적관리, 채플도우미관리, 채플장애학생관리, 채플보충신청 [필수] 학부생(성명,학번,대학,학부,전공,학년,교과목), 채플교차신청(년도,학기,강좌,신청사유,신청일자), 채플도우미신청(년도,학기,도우미,신청일자,계좌은행,계좌번호), 채플보충신청(성명,학번,전공,신청일자,신청사유,보충과목)
[선택] 장애학생(성명,학번,학년,전공)
5년 : 학과(부)관리
8 학사 교직관리 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여),제4조(자격증표시과목), 제31조(고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등),제9조(무시험검정의 신청), 제12조(전공과목 및 교직과목의 이수기준과 학점 등), 제13조(학과 및 기본이수영역), 제15조(교직과목이수예정자의 선발) 교직과정이수신청, 교직선발자관리, 교직포기관리, 학교현장실습관리, 무시험검정관리, 교원자격관리 [필수] 학부생(성명,학번,전공,복수전공,입학년도,주소,휴대폰번호,이메일), 소속정보(대학,학부,전공,학년,복수대학,복수학부,복수전공), 교직신청(교직대학,교직학부,교직전공,자격종별,신청일자,선발일자), 자격증(종류,교원번호,발급일자,자격증번호,주민등록번호,학위번호,재발급일자,재발급사유), 현장실습(기관명,담당자,휴대폰번호,연락처,이메일,실습시작일자,종료일자)
(선택) 포기신청(포기사유,포기신청일자), 무시험검정신청(신청일자)
5년 : 교직과정운영, 영구 : 교원자격증발급정보
9 입학 대학원 입학관리 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 대학원입시 입학지원서접수, 전적대학성적확인, 입학사정관리, 합격처리, 장학관리, 등록관리 [필수] 대학원생 이름,주민등록번호,수험번호,생년월일,성별,주소,휴대폰번호,전화번호,이메일,대학원,학과,전공,학위과정,학력사항(전적대학교,입학년도,졸업일자,학과,전공,성적),가족구성원(휴대폰번호)
[선택] 경력사항(직장명,직위,근무시작일자,근무종료일자), 장학정보(공무원급수,산하기관,교역자명)
10년 : 입시관리
10 졸업 졸업생관리 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부생(조기졸업 신청, 졸업대상유보 신청, 졸업사정), 대학원생(외국어시험관리, 종합시험관리, 졸업논문관리, 졸업사정) [필수] 학부생/대학원생정보(성명,학번,학과,전공,학년,성별,휴대폰번호,자택전화번호,이메일,복수전공,부전공), 학부생조기졸업정보(조기졸업신청,신청사유,신청일자), 학부생졸업사정(졸업판정,학점,평점,졸업증서번호,학위등록번호,졸업불가사유), 대학원생정보(외국어시험,졸업시험신청,종합시험,졸업논문신청), 대학원생졸업사정(예비졸업사정,졸업사정,학점,평점,졸업증서번호,학위등록번호,졸업판정)
[선택] 학부생졸업유보신청(연기신청,신청사유,신청일자)
영구 : 졸업대장
11 학생상담 상담관리 정보주체의 동의 학생생활상담을 위한 심리검사 및 개인 상담 [필수]학부생 성명,생년월일,나이,성별,학번,휴대폰번호
[선택]종교,학과,학년,현주소,이메일,휴학유무,군필여부,출신고교,재수여부,입학경위
5년 : 학생생활지도
12 국제교육 국제교류학생관리 고등교육법 제23조(학점의 인정 등) 제1항, 동법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) 국제교류 시 교류학생선발, 교류프로그램신청, 교류학생관리, 연수포기신청, 연수취소, 귀국보고신청 [필수] 학부생 성명,학번,년도,학기,휴대폰번호,주소,이메일,여권정보(여권번호,영문성명,여권만기일),연수(국가,기관,시작일,종료일),비상연락처(관계,전화번호),개인성적정보,언어능력정보,제출서류(여권사본,참가신청서,자기소개서)
[선택] 학부생(집전화번호),계좌정보(은행명,계좌번호,예금주)
5년 : 학생교류
13 국제교육 외국인유학생관리 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영), 정보주체의 동의 외국인유학생관리, 초청교환학생관리, 한국어학당연수 [필수] 외국인유학생(성명,학번,국가,여권번호,외국인구분,재외동포여부,비자종류,성별,사진,이메일,휴대폰번호,여권사본,건강검진증명서), 초청교환학생(성명,생년월일,본적지,성별,국적,현주소,거주주소,이메일,집전화번호,휴대폰번호), 한국어학당연수신청(이름,외국인등록번호,여권번호,국적,생년월일,성별,전화번호,이메일)
(선택)외국인유학생(집주소,집전화번호,상담정보), 한국어학당연수신청(체류자격,직업,국내주소,본국주소)
5년 : 학생교류
14 생활교육관 생활교육관 입사생관리 정보주체의 동의 생활교육관 입사관리, 관비납부정보관리, 환불관리 (필수)학부생/대학원생: 성명,학번,학년,성별,생년월일,주소,휴대폰번호,E-Mail,계좌(은행명,번호,예금주),건강(건강진단서),종교(본인, 가족 구성원별), 수침(일자, 교회명, 목사명), 교역(자녀여부, 기관명, 직책, 성명), 증빙서류(교역자 자녀)
SDA교역자자녀(성명,학과,학년,학번,휴대폰번호,종교(합회/기관,직책,교역자성명))
(선택)학부생/대학원생: 병역,자택전화번호,가족정보(관계,성명,직업,휴대폰번호,재직증명서)
5년 : 기숙사관리
15 대외협력처 기부금 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부·서류의 비치 및 공개 의무), 제21조의2(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 학교발전기금의 조성 운용 □필수항목 : 이름, 집주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 은행명, 예금주, 계좌번호
□선택항목 : 학부모(학생명,학과,입학연도), 기부권유자(이름,연락처)
준영구
16 학술정보원 도서관 대출관리 도서관법 제7조(도서관의 이용·제공 등), 제8조(이용자의 개인정보보호), 제34조(설치), 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 대학 도서관 대출관리 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 소속, 학번 3년
17 체육문화센터 체육문화센터 등록 회원 관리 정보주체의 동의 대학 체육문화센터 등록 회원 관리 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 성별, 생년월일 준영구
18 평생교육원 평생교육원 회원 명단 평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조 평생교육시설설립자 및 강사 관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 계좌번호 10년
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최종수정일: 2021.03.11